档案工作培训心得精选10篇 (完整文档)

档案工作培训心得精选10篇 档案工作培训心得精选10篇篇一6月1日,档案室派员参加了省档案局举行的为期两天的档案专业继续教育培训。对于我,一个刚接触档案专业满一下面是小编为大家整理的档案工作培训心得精选10篇 ,供大家参考。

档案工作培训心得精选10篇

  档案工作培训心得精选10篇

  篇一

  6月1日,档案室派员参加了省档案局举行的为期两天的档案专业继续教育培训。对于我,一个刚接触档案专业满一年的档案专业新人来说,这次培训对从事档案工作起到了非常有效的指导和帮助。

  这次培训我们从档案信息资源开发与利用、档案信息化建设、信息安全及相关法律法规这三个方面对档案专业进行了深度的了解,有利于我在今后的工作中更加科学、规范的完成档案工作,并结合到我公司的实际档案工作中去,我觉得在档案信息化建设这一点上我公司虽然在近几年取得了很大的进步,却和其他院相比有一定的差距,在全面实行档案信息化建设的道路上还有很长的路要走。

  在我院未来的信息化建设道路上,我们要本着统筹规划、分步实施、安全保密的原则,加快档案信息化基础设施建设,加强电子文件归档和电子档案的规范化管理,推动馆藏档案的数字化和数据库建设,加快推进人才队伍建设,逐步实现档案管理现代化和办公自动化,逐步实现图纸自动读取、自动拆分、字体检查等功能,节省电子图档归档时间;

  电子签名、数字签名接口、会签栏自动填写、自动插入出图章等功能,节省各个岗位人员的工作时间;

  自动读取图档信息生成系统条目,节省图档编辑及检索查询时间,多向档案信息化工作走在前列的企业学习先进经验。

  篇二

  6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽

  然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。

  一、进一步认识档案工作的重要性

  档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。

  二、对电子公文归档的初步认识

  电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。

  三、市政府办公厅档案管理现状

  市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规

  范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。

  篇三

  在档案工作领域,我是一个新手,刚到县局不久,这次机遇难得,有幸参加了国家局举办的培训班,收获很多。这次学习让我对我国档案事业建设的重要地位、积极作用、发展历程、发展现状、发展前景以及发展新常态有了全新的认识,并且对照国家标准、行业要求、兄弟县发展态势找到了本县档案事业建设及工作中的差距不足与发展短板,同时开阔了视野,理清了思路,进一步树立了做好本县档案发展工作的信心与决心。下面,我对这次学习作个小结。

  一、对这次学习的基本评价

  这次学习安排,课题设置,国家局可谓高度重视,精心组织。一是领导率先垂范,亲自授课;

  二是教学形式灵活多样,既有主题授课又有现场教学,还有学员经验介绍;

  三是教学内容主题鲜明,前沿务实,紧贴实际,符合基层需要。总之,让人耳目一新,启迪思维。

  二、认识与体会

  1、贯彻五大发展理念是做好档案事业的行动指南。

  把党的十八届五中全会提出的“创新、协调、绿色、开放、共享”五大发展理念全面贯彻落实到档案事业工作中去,同时把五大发展理念作为做好档案事业发展的基本遵循和工作方向,从而使档案事业改革发展的方向更明确,路径更清晰,补齐发展短板的认识更到位,举措更务实。

  2、抓好三大体系建设是做好档案事业的基本支撑。

  以服务大局和服务民生为中心,全面抓好档案资源体系、利用体系、安全体系建设。确保在档案资源体系建设方面重增量、重民生、重特色、重信息化、重多样化;

  确保在档案利用体系建设方面重方便、重快捷、重服务、重开发;

  确保在档案安全体系建设方面重实体、重信息、重设施安全。

  3、争取领导重视是做好档案事业的重要环节。

  大环境下,档案工作是处于相对弱势地位的,如何争取领导重视是做好档案工作的重要环节。一是多汇报档案事业发展新常态、发展新机遇;

  二是多宣传政策法规、利用实例;

  三是多展示档案业绩成效。

  4、自己主动作为是做好档案事业的基本素养。

  一般来讲,档案工作上级考核较少,领导过问不多,压力不大,但是真要做好这项工作,做出特色,做到更好地服务广大群众,压力同样存在。因此,这就要求档案人自己主动作为,自我加压,心无旁骛,才能不耽误档案事业发展,做出一番真正实绩来。

  5、服务人民群众是做好档案事业的立身之本。

  对历史负责、为实现服务、替未来着想。档案工作的根本目的是为民服务,因此在利用档案方面怎样才能更好地服务广大人民群众是一定要重点考虑的。

  三、下一步工作基本考虑

  立足本县档案事业发展现状与短板,重点抓好以下几项工作:

  1、树形象。从多方面、多形式、多载体、多内容等入手,把档案单位、档案从业人员、档案事业的形象进一步提升,地位进一步提高。

  2、抓增量。全面系统排查梳理馆藏单位及馆藏量,找出问题与不足,以县委政府名义下发通报通知,做出全面的到期档案移交接收进馆计划,消灭单位“零开户”,加快档案整理进馆进程,同时加强执法检查确保增量。

  3、创特色。在馆藏内容、开放开发、创新管理、体制机制建设等方面努力谋划新思路、新举措。

  4、优服务。在档案资源保障、利用途径、开放水平、服务方式上下工夫,以便更快捷地服务广大群众。

  5、保安全。着力硬件建设、制度建设,落实责任,强化检查,守好档案管理安全底线。

  篇四

  基层档案工作的基础工作是文件材料归档范围的挑选和档案保管期限的确定,2006年12月18日,国家档案局批准发布“8号令”,即《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(以下简称《规定》),因此,《规定》是我国档案事业发展中的重要文件,我国档案界全体同仁均应认真学习,切实贯彻。笔者以为,学习《规定》主要应理解和掌握以下要点:

  一、《规定》发布与实行的重大意义

  1.《规定》颁布实施,是我国档案工作与时俱进的产物,是全面落实科学发展观,坚持以人为本,推进档案工作可持续发展的重要举措,是档案法制化建设的重要成果。

  2.《规定》的发布实行将有力促进机关档案基础业务建设。界定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限是机关档案工作的基础性工作,是

  做好机关档案工作的前提,关系到机关文件的存毁。《规定》的颁布实施为各级机关依法开展文件材料归档范围和保管期限划定工作提供了保障。所以,《规定》不仅对各级机关正确界定文件材料的归档范围,准确划分文书档案保管期限,按时开展档案价值鉴定工作有着重要指导作用,而且必将促进档案基础业务建设。

  二、《规定》的法律等级

  《规定》以“国家档案局令”的形式发布,属于部门行政规章,具有法律效力。文件的法律等级具体为:

  法律>法规>规章>规范性文件

  “国家档案局的8号令”属于部门规章,它的法律效力低于法律、法规,但大于规范性文件。

  “令”这一文种,主要用于国家行政机关依照有关法律公布行政法规和规章;

  宣布实施重大强制性行政措施;

  嘉奖有关单位及人员。国家行政机关每年都要制发数量不等的文件,但以“令”这一文种发布的文件,其法律地位、行政效力大大高于规范性文件。1987年国家档案局颁布的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件就属于规范性文件,《规定》就是在这两个业务文件基础上制定的,并以“国家档案局令”形式发布实施,反映了国家档案行政管理机关对确定机关文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,体现了国家档案行政管理部门的意志,也可以说提高了《规定》的法律地位和行政效力,具有强制性和权威性。国家档案局每年都要制发数量不等的文件,但以“令”形式发布的很少。

  三、《规定》的制定背景

  1.机关文件材料归档范围与档案保管期限的五次规定

  新中国成立后,关于机关文件材料归档范围和档案保管期限的规定,迄今为止经历了五次大的改革。

  第一次:1956年、1957年中共中央办公厅、国家档案局先后制定了《党的机关档案材料保管期限的一般标准》、《国家机关一般档案材料保管期限参考表》;

  第二次:1964年发布了《机关文书档案保管期限参考表》(试行草案),将党政机关档案保管期限表合二为一;

  第三次:1983年国家档案局颁发了《关于文书档案保管期限的规定》和《文件材料归档和不归档的范围》;

  第四次:1987年国家档案局颁发了《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》。这次《规定》的制定与发布,是我国在机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定工作方面的第五次改革,与上次改革时隔近20年。

  所以,文件材料哪些应当规定,保管期限应该确定为多长?虽然理论上表述非常简单,但实际操作却是较为困难和复杂的,具体规定也不是一成不变,而是在不断变化着,因为它是随着环境的变化,以及我们认识的深化,而不断变化的。

  2.1987年制订的文件已难以适应实际需要

  1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》两个业务文件,在近20年的实践和应用过程中,对划分机关文件材料归档范围和界定档案保管期限方面发挥了积极作用。但随着改革开放不断深入、档案工作理论与实践的发展以及文件档案生成环境的巨大变化,这两个业务文件已难以适应新形势下机关档案工作和档案馆工作的实际需要,尤其是对档案的鉴定销毁工作和档案移交进馆工作带来了一系列影响,如反映国家、集体,尤其是公民权益等方面具有凭证

  价值的文件重视不够。如知识产权问题、固定资产问题、房产土地问题、人事任免、奖惩、处罚等问题;

  某些文件材料归档范围界定过宽,导致重复归档。如上级机关、同级机关、下级机关的文件归档问题;

  某些文件表述可操性不强,造成对一些文件价值判断不准确。如对本机关主要职能活动和一般工作形成的文件价值判定问题比较含糊;

  档案行政管理部门对机关文件材料归档工作缺乏实质性的监督和控制手段等。如过去各机关文件材料归档与不归档以及保管期限划定由各机关自己制定,报同级档案行政管理部门备案,档案行政管理部门处于相对被动地位,缺乏有效的监控手段。针对这些情况,各有关部门呼吁对1987年的两个业务文件进行改革,以便适应形势发展和实际工作需要。

  四、《规定》制定的指导思想和原则

  1.《规定》制定的指导思想

  指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻科学发展观,坚持以人为本,与时俱进,正确界定机关文件材料归档范围,准确划分文书档案保管期限,大力促进机关档案基础工作,努力推进国家档案资源建设,为构建和谐社会提供有效服务。

  2.《规定》制定的原则

  (1)《规定》所涉文件要涵盖在其机关工作活动中形成的所有文件材料,即包括各种门类和载体的历史记录。我们必须对机关文件材料有全面、准确的认识。

  (2)《规定》要对机关文件材料的归档范围和不归档范围做出明确界定。为增强可操作性,这一问题必须明确,不能含混不清!

  (3)《规定》在明确界定机关文件材料的归档范围时,采用标时制标明文书档案的具体保管期限;

  提出对其他门类文件材料归档范围和档案保管期限要按照国家有关规定执行。

  (4)要尽量避免机关文件材料重复归档。

  (5)凡涉及与公民权益有关的文件材料,归档和划分保管期限时要体现“从宽”的原则,这是坚持以人为本管理理念的要求。

  (6)《规定》要明确各级档案行政管理部门与各级机关在具体执行《规定》过程中的职责和义务,确保各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表的实用性和可操性。

  五、《规定》的主要变化

  《规定》与1987年颁发的二个业务文件相比,主要有以下变化:

  1.《规定》将1987年颁发的《关于机关档案保管期限的规定》、《机关文件材料归档和不归档的范围》

  两个业务文件合二为一。《规定》中的附件《文书档案保管期限表》实际上既是文书档案保管期限的具体划分方法,也是机关文件材料的归档范围,既确定了保管期限的长短,又指出了这些是应当归档的,具有一表两用的功能。

  2.改革了文书档案保管期限划分方法。《规定》将原有的“永久”、“长期”、“短期”保管期限的划分方法改变为“永久”、“定期”二档。定期中再实行标时制,一般分为30年、10年。改变了过去短期为1——15年、长期为16—50年的时段划分方法,本质上就是实行用具体时间来表示保管期限长短的标时制,这种方法既与国际主流一致,更方便档案部门对到期的定期档案及时地进行鉴定处置,减少保管压力,节省保管空间,减少人力、物力、财力消耗。特别注意的是,“定期一般为30年、10年”。

  需要注意的是,“一般”是指通常这样,但不是绝对、唯一的,对一份文件具体保管期限的标注,应当根据文件的具体内容和实际工作需要划定具体期限,也就是说“30年、10年”这两个时限可以根据实际工作需要进行适当调整。如30年这一档可以划分25年、20年、15年等,10年这档可以划分为8年、5年、3年等。这是本着实事求是的原则,不再搞一刀切,给立档单位留下了很大的自由空间。

  3.突出了立档单位的主体地位,在界定机关文件材料的归档范围和文书档案保管期限方面体现”以我为主“的思想。如“机关联合召开的会议、联合行文所形成的文件材料,原件由主办方归档,其他机关将其相应的复制件或其他形式的副本归档。”而在保管期限的划分上,主办单位划分的保管期限明显高于其他联合办理单位,通过相关单位对相同内容档案划分不同的保管期限,以避免将来档案的重复进馆问题。破除了档案保管期限完全由其内容决定的思想。

  4.充实了一些文件条款。新的《文书档案保管期限表》涉及保管期限界定的条款共84项,与1987年规定的63项保管期限表相比较,增加了21项。在具体内容方面主要充实了如行政执法、行政审批、产权关系、公民权益等方面的文件材料,这是改革开放后,随着政治体制改革、经济体制改革,政府治理理念的变化,而产生的许多新型文件,是过去不曾开展的活动和不曾涉及的文件。

  5.与1987年规定相比,对一些档案的保管期限作了适当调整。如凡涉及到公民权益有关的档案,这次绝大多数调整为永久保管,体现了以人

  为本的思想。对上级机关和下级机关的来文,本机关归档时,其档案保管期限有所下调,这也有利于避免将来重复进馆问题。

  6.加大了管理力度,将1987年规定中的“备案制”改为“审批制”,建立机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的审批制度,即“各机关应根据本规定,结合本机关职能和各部门工作实际,编制本机关的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,经同级档案行政管理部门审查同意后执行。”“审批制”代替“备案制,这是一个重要变化,其核心在于要使各级档案行政管理部门和各级机关明确各自的职责和义务,一方认真编制,一方严格把关,发挥两者的积极性,通过两者有机结合,确保各级机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表具有针对性、实用性、可操行和科学性。

  六、贯彻实施《规定》过程中应注意的几点

  1.应分期分批完成。《规定》是机关正确界定机关文件材料归档范围和保管期限的依据,作为部门行政规章,具有强制性和约束性。各级机关要在学习、领会《规定》精神的基础上,按照要求,在同级档案行政管理部门的指导下,结合本机关实际,规范有序地开展本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作。开展编制和实施审批是贯彻实施《规定》的核心内容。由于各级机关数量众多,情况不尽相同,编制审批工作不可能在短期内完成。可以分期分批完成机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制审批工作。

  2.制订编制工作方案。制定编制本机关文件材料归档范围和保管期限表的工作方案,是做好编制工作的前提。编制工作方案一般要与机关档案分类方案结合起来。比如,一个机关的档案分类采取的是年度——机构——保管期限的分类方法,在编制工作方案时,就要按机关内部各个部门一

  个一个地编制,最后形成一个总表。这种编制方法与以往一个机关编制一个笼统的归档范围和档案保管期限表相比,更具有针对性和实用性。

  3.掌握编制工作方法。深入实际、调查研究、系统归纳是做好编制工作的原则和方法。各机关档案部门要与本机关其他工作部门密切配合,认真调查各工作部门形成的文件材料范围,确定文件材料的种类,与各工作部门认真研究,结合《规定》的内容,确定哪些文件应该归档,再按照归档文件材料重要程度等因素确定其保管期限。

  4.明确编制范围。这次机关文件材料归档范围和保管期限表的编制对象仅限于机关文书档案,其他门类档案不在此次范围之内。《规定》的附件《文书档案保管期限表》是编制各机关文书档案保管期限表的基本依据,在具体编制过程中,应结合本机关工作实际,突出职能特色,决不能照搬照抄。各机关其他门类档案的保管期限表要按照国家有关规定执行,即已有国家规定的按现有规定执行;

  目前尚无规定的,待将来由国家档案局会同有关专业主管部门共同制定后执行。

  5.遵守审批程序。以往各机关制定的文件材料归档范围和文书档案保管期限表经本机关领导批准后执行,报同级档案行政管理部门备案。《规定》实施后,各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表,需经同级档案行政管理部门审查同意后才能实施,未经批准同意不得执行,如果同级档案行政管理部门审查后提出修改建议,那么必须沟通后作相应的修改,直至审查同意。

  6.《规定》实施的动态性。《规定》的实施是一个动态的过程,如果机关内部机构或工作职能发生变化,那么机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表也要作相应调整。调整后的机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表同样要经同级档案行政管理部门审查同意后方可执行。

  7.明确实施《规定》的根本目的。从整体内容看,《规定》具有宏观性和指导性。作为部门行政规章,又具有强制性和约束性

  。《规定》是各级机关编制本机关文件材料归档范围和文书档案保管表的重要依据,同时,各级机关做好本机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作是《规定》有效实施的必备条件。各级机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表是执行《规定》的具体成果。把《规定》的精神落实并体现在每个机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表中,这才是实施《规定》的根本目的。

  8.参照执行仍是备案制。需要注意的是,参照执行《规定》的单位,要在同级档案行政管理部门指导下,开展本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表的编制工作,编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表只需报同级档案行政管理部门备案便可。

  篇五

  大家上午好!我是来自某某县财政局的某某,这次有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。

  档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要

  的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率,

  我在学习中有以下三方面的体会:

  一是要加强业务知识学习。学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。

  三是今后努力的方向。一是提高档案管理人员固定性、专业性。档案管理人员是管好档案的最基本条件,要做好档案管理工作就要有认真的工作态度,具备一定的档案方面业务知识,还要结合单位职能职责制定符合实际情况的档案管理模式,我们来参加培训的大多数都是身兼数职的基层档案人员,既要负责文件的收发又要负责全局文件的归档,有的还要负责党建宣传等其他工作,往往由于缺乏相应的档案方面知识只能应付工作,并不能很好的完成档案管理工作。而档案管理是一门学科,就要求从事档案管理的人员必须专业化。二是进一步提高档案管理制度的规范性。常言道:无规矩不成方圆,完善的规章制度是档案管理工作高效运行的基本保障,当前很多单位没有形成一套规范的档案管理制度。在这种情况下,我们往往简单的认为只要保证档案不泄露、不丢失,规范整理好便是完成了工作,结果造成就像老师讲的杂、乱、多,工作效率低下等一系列问题。因此,各单位要按照上级要求制定符合部门实际的各项档案管理制度。

  总之,档案管理不是一项无足轻重的工作,而是在单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任,我们应该认识到档案管理工作的重要性。切实从工作态度和工作质量上改善自身不足,提高自身职业道德水平、增强服务意识、改善服务质量,在做好本职工作的基础上力求改革创新,利用新的技术手段加大对信息资源的开发,尽可能发挥出档案信息资源的价值,力求成为一名高素质的档案管理者。

  篇六

  各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好!很荣幸,这次能和在座120名来自市、县、镇三级,不同行业不同部门的专兼职档案工作同仁一道,齐聚西北大学继续教育学院,共同参加档案业务能力培训。这要感谢安康市档案局给予我们这么好的学习机会和精心组织,感谢西北大学教育学院各位老师的精彩讲授。这次培训时间虽然短暂,但我们的学习收获却很大,可以说受益匪浅、收获颇丰。现将本人这几天的学习收获和体会与大家交流分享。

  一、学习收获

  (一)拓展了视野和思路,重塑了对档案工作的认知。

  (二)提高了思想认识,进一步认识到档案工作的重要性。以前我认为,档案工作主要档案部门的工作,涉及范围就是我们经常接触到的文书档案、人事档案、会计档案等。经过本次学习,认识到档案工作与各行各业密不可分,是做好各项工作的基础,同时也与每个人息息相关。正如档案的定义所描述“档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。”对于国家机构而言,档案是一种历史记录,具有珍贵的保存价值和研究价

  值。对于企事业单位而言,档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,既是信息资源,同时也是企业同步发展的无形资产。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用,可以说是一个人一生生命轨迹的缩写。因此,从古至今、与公与私档案工作都有着特殊重要的地位,发挥着不可替代的重要作用。

  二、学习体会

  (一)不断加强学习,努力适应新形势档案工作的需要。随着信息化的快速发展,档案工作正面临着新形势的挑战和严峻考验,档案工作急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力的优秀人才。作为一名兼职档案干部,更应该把档案管理知识作为学习的重要内容,把握重点,坚持不懈,不断提升档案业务工作能力。建议市档案局多举办培训班,系统培训档案管理工作流程及相关档案软件的操作使用,注重工作中的帮带和指导,利用科学化、信息化手段提升档案管理水平。

  (三)建章立制,进一步规范管理。贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,建立和完善文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度,严格执行档案查阅、借阅制度,建立照片、录音录像等收集整理归档工作规则,进一步规范化档案管理工作。

  篇七

  各位尊敬的老师,各位领导和各位同学们,大家好!很荣幸,这次能和在座120名来自市、县、镇三级,不同行业不同部门的专兼职档案工作同仁一道,齐聚西北大学继续教育学院,共同参加档案业务能力培训。这

  要感谢安康市档案局给予我们这么好的学习机会和精心组织,感谢西北大学教育学院各位老师的精彩讲授。这次培训时间虽然短暂,但我们的学习收获却很大,可以说受益匪浅、收获颇丰。现将本人这几天的学习收获和体会与大家交流分享。

  一、学习收获

  (一)拓展了视野和思路,重塑了对档案工作的认知。

  (二)提高了思想认识,进一步认识到档案工作的重要性。以前我认为,档案工作主要档案部门的工作,涉及范围就是我们经常接触到的文书档案、人事档案、会计档案等。经过本次学习,认识到档案工作与各行各业密不可分,是做好各项工作的基础,同时也与每个人息息相关。正如档案的定义所描述“档案是国家机构、社会组织以及个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,是人们从事各种社会实践活动的真实与客观记载,是各种社会实践活动中原生信息的直接积累与物化形态。”对于国家机构而言,档案是一种历史记录,具有珍贵的保存价值和研究价值。对于企事业单位而言,档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,既是信息资源,同时也是企业同步发展的无形资产。对于个人而言,档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用,可以说是一个人一生生命轨迹的缩写。因此,从古至今、与公与私档案工作都有着特殊重要的地位,发挥着不可替代的重要作用。

  二、学习体会

  (一)不断加强学习,努力适应新形势档案工作的需要。随着信息化的快速发展,档案工作正面临着新形势的挑战和严峻考验,档案工作急需大批综合素质过硬、适应形势变化能力强、具备驾驭全局和工作创新能力

  的优秀人才。作为一名兼职档案干部,更应该把档案管理知识作为学习的重要内容,把握重点,坚持不懈,不断提升档案业务工作能力。建议市档案局多举办培训班,系统培训档案管理工作流程及相关档案软件的操作使用,注重工作中的帮带和指导,利用科学化、信息化手段提升档案管理水平。

  (三)建章立制,进一步规范管理。贯彻执行《档案法》、《国家保密法》等有关法律、法规和方针政策,建立和完善文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、统计、销毁、移交等有关规章制度,严格执行档案查阅、借阅制度,建立照片、录音录像等收集整理归档工作规则,进一步规范化档案管理工作。

  篇八

  按合肥经济圈档案事业发展合作会商会议精神和局领导指示,3月27日至4月3日我与县市区同志抵达北京,参加由淮南局牵头组织的中国人民大学合肥经济圈首届档案领导干部培训班,培训由中国人民大学信息资源管理学院承办。合肥市参训名额10人,市局和县市区局各1人

  本次学习综合考虑了局馆各方面的业务,为学员安排了档案知识管理与领导决策(张斌教授、院长)、信息化时代档案文献编研(安清福副教授)、档案信息化(钱毅副教授)、档案法规体系和依法治档(宫晓东副教授)四门课程,以及前往中央档案馆、中国第一历史档案馆、北京市档案馆的观摩学习。授课中,各位老师结合自身研究,给大家全方位介绍了档案学研究的前沿,具有较强的理论性,很好的弥补了工作研究中理论上的短板。

  学习期间,合肥市的参训学员展现出良好的纪律意识和个人素质,上课认真听讲,参观认真学习,闲暇还自发进行讨论消化,取得了良好的学习效果。

  以下是我此次学习的几点体会。

  一、知识管理是档案下一阶段的发展重点

  档案行业已经历从事实(档案)、数据(目录)到信息(全文)的发展,未来将进入到知识阶段,最后是智能(智慧)阶段。知识管理不再是档案信息的堆砌,而是对档案信息中所蕴含各种规律的总结和提炼,档案中所蕴含的价值将逐步被挖掘和开发,档案行业将成为资源型行业,为各行各业发展提供支撑。

  以个人的认识而言,从目前各地工作实践上,加强档案的开发、利用和编研已成为共识,但受限于档案工作人员对专业部门业务理论和知识缺乏了解的现状,行业离知识管理的要求还相去甚远,因此大幅度提高档案人员自身的知识广度和业务深度、加强与专业研究机构的合作是当务之急。

  二、档案信息化的理论研究与实践的结合还需加强

  档案是一个古老的行业,信息化是对新技术发展的应用,如何将二者完美结合是档案行业一直以来的难题。从此次培训来看,中国人民大学这方面的研究走在全国前列,档案信息化的要素总结的非常全面,档案信息化的阶段分析对工作实践有较强的指导性。

  但从近一段时间以来接触的国内实践来说,档案信息化理论研究还是落后于实际需要的,在当前各地纷纷摸索信息化和智能化的融合之时,理论界却还没有指导性的研究成果,不能不说是一种遗憾。

  三、法治是对档案工作最有效的保障和提升

  在档案系统工作很自豪的一点是我们有《档案法》可依,但美中不足的是《档案法》更多的规定了档案部门的义务而不是权利。此次培训我们学习了已提交全国人大审议的新《档案法》,从中体会到了国家局的良苦用心。一是实施全流程管理,在新《档案法》中把档案形成和收集纳入管理,这将赋予档案部门将职能前移的权利,使档案局未来有可能成长为信息资源管理局;

  二是明确了档案的责权利和处置办法,有利于档案的科学发展。三是新增了档案信息化与电子档案管理部分,推动各行业信息化“最后一公里”(档案信息化)的建设。四是新增了档案工作监督管理部分,并首次提出对社会化服务机构的监督要求。

  学习是短暂而充实的,课上我们努力汲取知识,课下我们积极交流工作经验和思路方法,结下了深厚的师生、同学友谊。我将把此次培训学习作为职业旅途的一个加油站和新的起点,把所学和本职工作结合起来,为建设长三角世界级城市群副中心、打造“大湖名城、创新高地”、推动合肥经济圈档案事业发展贡献出自己的一份力量。

  篇九

  某某年9月5日至9日,参加某某市档案局组织的档案从业人员岗位培训。5天的学习虽然时间短暂,但学习强度很大,巨大的收获是不容置疑的。通过学习,我又更深入地了解了档案服务能力建设的目标与途径,以及如何对各类档案进行征集、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到今后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还存在着很多问题,但这些正是我以后努力的方向,通过这次培训促使我不断地思索,不断地进步。通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素

  养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

  归档文件的整理方法

  由某某市档案局黄琳老师主讲,学习了文书文件材料、科技文件材料、会计文件材料、声像材料、电子文件材料的收集、分类、组卷、排列、目录封面的填写、归档以及需注意的问题等一系列程序。档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是当前应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。听了老师精湛的讲解,我们可以看出传统的方法与新的方法之间主要存在以下几个不同之处:1、档案盒封面。不过两者进行比较也是大同小异。新的有四个内容:全宗号、年度、保管期限、机构(问题),而传统的则内容要详细些,排版也稍有差异,但在我个人看来,这并不影响后续工作及查阅。2、在新整理的档案里面,师范将归档文件的装订方式由以前的穿孔式变为现在的袋装式这个有很大的变化,不需要写卷内文件目录,每袋首页都盖了专门的归档章。然后将相同类别的都装到一个盒子里面。虽然在培训中学了这么多东西,但是要真正的掌握,熟练地运用于实践中还是有一定的困难的,也需要一段时间去探索、去实践。

  新媒体与档案编研

  由某某市档案局王会粉老师主讲,讲述了新媒体环境下档案编研工作面临的问题与发展空间档案编研是档案信息资源开发的重要环节.档案编研成果是档案事业健康发展的重要体现.近年来,许多档案编研成果选题配合热点事件和热门话题,或者与公众关心的民生问题相契合,表现出很强的实用价值和现实意义.技术的进步、传播环境的改变以及群众对文化产品需求的升级,为档案编研工作寻求新的发展空间创造了条件.在新媒体环境

  下,编研成果更易于推广和传播.传统载体的档案编研成果可以借助新媒体传播速度快、传播范围广、互动性强等特点加以有效推广和宣传,媒体融合的环境更加提高了档案编研成果传播的有效性.新媒体时代的受众研究更加受到重视和强化,档案编研成果面向目标受众进行推广的效率更高,编研成果显性价值和潜在价值可以迅速体现并得到及时反馈.

  档案学研究进展

  某某市档案局老师高大伟以述评的方式对我国近10年来档案学的发展作了回顾与展望,内容涉及档案学基础理论、档案事业史、档案管理学等等。

  档案信息化及科研工作

  石华老师介绍了档案信息化的概念、作用、现状,分析了如何将档案信息化工作有效纳入科研生产信息化工作。讲到要积极转变档案管理思路、提高人员素质、加强宣传、提升安全性能等方面进行了论述,介绍和总结了科研档案管理工作的具体方法和实践经验.对于信息化建设环境下提升科研档案管理工作具有一定的指导意义.

  科技档案管理

  在今后的档案工作中,我会做到以下几点:

  1、努力提高自身档案管理的专业知识和业务能力。认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。对档案工作自身的要求,要全面了解和掌握,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能,同时要勤,勤改进,不断创新。

  2、虚心向别人学习,努力改正自己的不足。

  4、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。

  篇十

  某某年6月20日至31日,我参加了国家档案局组织的档案专业人员岗位培训,通过为期13天的系统培训,对档案管理工作的基本知识有了进一步的了解,对档案的价值鉴定、档案的功能利用以及档案管理工作的重要性有了更深层次的认识,这次培训,使我学习、成长、收获,不断的思考和总结,并在今后的工作中实践运用。我将培训期间的笔记做了整理,现与大家分享,希望可以和大家相互学习。

  一、熟悉档案

  档案管理工作作为企业管理的一部分,必须要适应企业发展的需要。想要熟悉档案,首先要熟悉档案概念:

  二、利用档案

  随着信息化时代的来临,各级档案管理工作都在改革创新,逐步把工作重点转移到档案的利用服务上来,通过《中华人民共和国档案法》颁布实施,我国档案事业的宏观管理得到全面加强。

  三、管理档案

  随着档案需求的剧增,只有不断做好档案管理工作,改变管理者的内外素质,增强其专业的知识,实现档案共享价值,才能使档案管理工作跟上企业发展步伐。

  1、对每个环节的档案工作严格控制,由于档案管理工作具有保密性,因此,只有对档案管理工作采取集中式的管理以后,才能确保档案的质量和不泄露。

  2、档案管理工作的信息化,档案入录的及时与灵活性,影响着档案管理工作的成果和效率。与以往的档案管理工作相比,如今的档案管理工作新增加了信息化的管理,将以往的纸质档案与现代的电子档案结合共同管理,不仅提高了档案管理的成果,还提高了档案管理的效率。

  3、档案管理工作的安全性,由于档案管理工作中的每一个环节都需要通过严格的管理机制进行把关,不管是在档案的查阅上,还是在建立档案的过程中都需要在档案工作人员规范和信息化的监督下才能确保它的完整、保密。

  (1)要维护好历史的真实面貌;

  (2)要忠于和热爱档案事业;

  (3)要具备全心全意为人民服务的精神;

  (4)要有良好的保密习惯;

  (5)要树立高度的法制意识和观念。

  作为一名文书档案工作人员,通过这次培训,更加坚定了自己要依法行使的职责,妥善保管好档案,为档案的利用创造条件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各种档案工作,还能够恰到好处的进行利用,在遇到问题时能够及时解决,以满足工作需求,使档案得到最高的利用。

  档案工作既是企业重要基础工作之一,也是国家档案的重要组成部分。为了规范企业档案工作,必须加强自身基础建设,大力开发利用企业档案

  信息资源;

  提高整体管理水平,以便更好地为企业的生产和发展服务。总之,企业档案工作要适应档案管理现代化的需要,档案工作人员也要不断学习新技术、新知识,敢于创新、敢于开拓,与企业发展同步!

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