2023年会计电算化考试六个应用技巧,菁选3篇【通用文档】

会计电算化考试的六个应用技巧1　　(一)代码设置　　会计软件中大量应用代码,如会计科目代码。代码系统的好坏,将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码设计与优化的过程中,一般应该遵循以下几项原下面是小编为大家整理的2023年会计电算化考试六个应用技巧,菁选3篇【通用文档】,供大家参考。

会计电算化考试的六个应用技巧1

　　(一)代码设置

　　会计软件中大量应用代码,如会计科目代码。代码系统的好坏,将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码设计与优化的过程中,一般应该遵循以下几项原则：

　　1.惟一确定性:每一个代码都惟一地表示一个实体。

　　2.可扩充性:代码结构应能适应系统的发展和变化,当实体的集合不断增加扩大时,应可直接利用原代码加以扩充,而不需要重新设计代码系统。

　　3.易识别性:代码既要便于人们在使用时容易识别和记忆,又要便于计算机对其进行识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号,如字母O、I、Z、S、V与0、1、2、5、U等混用。

　　4.简短性:在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下,代码长度越短越好。因为随着码长的增加,出错率也随之增加,同时也增加了收集、存储和输出信息的负荷。

　　5.标准性:代码设计一定要尽可能的标准化,一级总账科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目。它的长度确定,首先要逐个分析总账科目下明细科目数,如“现金”可不设明细科目,“银行存款”通常以开户账号为明细科目,科目数一般不会上百个,“短期投资”、“待摊费用”等下设明细科目也不会超过百个,两位的代码长度能容纳99个科目,应能满足需要,但“应收账款”、“应付账款”等通常以客户名和供应商名称设置明细科目,明细科目的数量不确定性较大,如果用户的客户和供应商较多接近或超过100个,两位代码就不能满足要求,二级科目的代码长度就应设定为三位。先按客户所属地区分类,设置二级明细科目,然后再按客户名设置三级明细科目。也就是采用顺序码,即有连续的数字所组成。例如:

　　代码对象:北京　上海　天津　辽宁　黑龙江

　　代码:0102030405

　　更理想的解决方案是应用往来客户辅助核算,因为它的项目代码与会计科目的代码完全独立,自成体系,与科目代码的位数无关,非常便于扩充。

　　(二)明细分类合理

　　某些软件在多栏明细账中设置每页为6个明细类科目,打印时一页最多只能打印6个明细。如果设置了7个明细类,例如:在编录经费这个科目中设置:差旅费、业务招待、市内车费、邮费、资料费、电话费、其它费用这7个明细,在打印时,将前6个在一页打印,而“其它费用”又单独打印一页。即浪费纸张、又浪费打印时间。可以将*日里发生费用不是很多的邮费与资料费放在一起,这就方便多了。

会计电算化考试的六个应用技巧2

　　在组合查询窗口,输入关键字。有时它会提示“没有满足信息的要求”,这时不要放弃查询,看一看日期的输入,有的软件只默认“2002—01—01”而不识别“2002.01.01”。

　　总之,恰当地运用软件系统提供的功能,可成倍的提高工作效率,使之更好的为我们服务。

会计电算化考试的六个应用技巧3

　　查账是会计人员日常工作的一个重要部分,会计人员可以按常见分类方法分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。应当指出的是,记账凭证分类不是一个必选项目,可以只用一种通用记账凭证格式,即转账凭证。如果设置了凭证类型,增加了一个输入项目,会影响凭证的输入速度。又因各类凭证要各自独立编号,凭证整理保管更为繁琐。所以,电算化后,无须理会记账凭证类型设置项。