2024年协助干的工作有哪些(9篇)

篇一:协助干的工作有哪些

  

  2024年度工作计划指导思想

  (经典版)

  编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日

  序言

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  决问题,制订符合实际的工艺方案及相关部门反馈改善方案和办法,加强技能训练和心态教育。

  4、结合实际情况,协助配合领导和同事们的工作,把新能源组开发的电池热管理系统以及热泵空调搞好,争取公司车用空调技术早日成熟,车用空调系统更加完善。

  二、提升自己,回报企业

  明确自己的发展方向,正确认识自己,纠正自己的缺点,认真听取他人忠恳意见,更加勤奋的工作,积极的回报企业,不断地学习,努力提高文化素质和各种工作技能,踏踏实实干好本职,不论什么时候都应以饱满的热情,充沛的干劲投入到工作中,充分发挥自己的能力,成为真正核心的技术人员。我也会向其它同事学习,取长补短,相互交流好的工作经验,共同进步,争取更好的工作成绩。

  以上是我针对2024年的工作计划与发展方向,有公司各级领导的正确指导,有同事的教育和帮助,希望通过自己的努力及他人的协助能够成为一名优秀的华亨员工,华亨公司在新的一年的变化肯定是巨大的,发展也会再上一层楼!

  2024年度工作计划指导思想2在总的英明领导下,本人在年度,基本完成了相关工作任务,当然这其中肯定还有许多不足和需要改进、完善的地方。今年,我将一如既往地按照领导的要求,在去年的工作基础上,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬公司群狼博虎,无坚不摧的理念,全面开展年度的工作。

  现制定2024年工作计划如下:

  一、进一步熟悉金龙鱼客服工作的整个流程,多参与多走动,对于每个项目按时结案,做到少出差错;

  二、全面负责公司内部的办公行政管理工作,协调公司各部门间各项协作事

  宜;

  三、完善公司各项管理规章制度,定期或不定期对各部门的制度执行情况进行检查,保证公司的管理规章制度切实可行;

  四、根据今年的具体实际情况,进一步完善考评制度,对员工业绩考评,及时汇报上级,将结果及时反馈给员工,帮助员工更好地工作,最重要的是加强员工的工作积极性;

  五、根据实际情况,加强公司人员的培训工作,基本思路和去年一样,力求形象多样化,增强趣味性;

  六、及时按实登好各类台账,做好各项目的成本核算,以及各种材料的购买、使用情况,正确节约各项开支;

  七、协助各项目经理及时做好应收、应付款项的工作。

  2024年度工作计划指导思想3年的工作很快结束了,面对今年宏观经济形势较为紧张,支行现状不容乐观的境遇下,作为公司业务部的客户经理更应该充分发挥自己的作用,提出2024年的工作计划,努力实现。

  一、主动学习,提升技能

  作为一名入职一年的客户经理,工作时间不长,没有坐柜的经历,确实是自己在工作中的不足之处。不论是自己的技能、还是营销能力和阅历与其客户经理业绩都有一定的距离。因此在下半年的工作中,要继续加强自己的学习,提升个人素质,努力提升业务技能水平,强化自身风险管理意识。不断总结、不断学习、不断积累,争取能从容地处理日常工作中出现的各类问题。

  二、维系客户,拓展市场

  主动与客户联系,关心客户需求,适时将我行新的业务产品介绍给客户。对于现有客户的上下游企业,应该做到深挖细刨,针对客户贸易链各环节展开营销工作。应积极主动并经常地与客户保持联系,发现客户的需求,引导客户的需求,并及时给予满足,为客户提供一站式服务。对现有的客户,要与之保持经常的联系,而对潜在的客户,则要积极地去开发。开发的目的主要是营销产品,力争实现双赢。

  首先要本着银企双赢的原则,计算好本行的投入产出账,也替客户算好账,为客户设计最合适的金融产品组合;

  其次是细分客户,确立目标市场和潜在客户,对客户进行各方面的分析与评价。时刻保持与客户的联系和调动客户的资源,利用有效的沟通手段和沟通策略保持与客户的关系,对客户进行富有成效的拜访与观察。

  要与资产安全联系起来考虑,及时采取措施。

  三、发散思维,勇于创新

  随着我国经济体制改革和金融体制的改革,客户选择银行的趋势已经形成,同业竞争日激烈,在业务开展上,如何服务好重点客户对我行的业务发展起着举足轻重的作用。在下半年的工作中,要时时刻刻地注重研究市场,注意市场动态,研究市场就是分析营销环境,在把握客观环境的前提下,研究客户,通过对客户的研究从而达到了解客户资金运作规律,力争将客户的下游资金跟踪到我行,实现资金从源头开始的垄断控制,实现资金的体内循环,巩固我行资金实力。

  2024年度工作计划指导思想41、网络招聘与51job建立常期的合作关系,以保证公司各岗位人员的储备,同时加强纸媒广告(前程周刊)的投放力度(预计每月一期小版位),保证销售人员及急缺岗位的人员配备;特殊岗位需求如项目经理亦可以参加大型人才招聘会。

  2、配合各部门做好人员的初试(主要从任职经历、工作经验、人员素质等方面进行)入职通知、入职手续办理、制度讲解等工作。

  3、加强新聘人员资料的审核力度,包括学习经历及工作经历。

  (四)完善人事档案管理,规避用工风险。

  员工档案内容逐步完善,为规避公司的劳动风险,春节后与全体员工签定正式的劳动合同。加强员工薪资、岗位调整、保险资料、个人资料、离职交接等档案的完善。

  (五)员工福利与激励政策。

  1、做好养老、医疗保险等相关资料的统计整理工作,做好相应的方案,以备随时启用。

  2、设立全勤奖(奖励方式)加班补助。

  3、员工聚餐、生日会、婚嫁等福利。

  4、设立部门及各人奖项。

  (六)建立绩效考评制度。

  确定考核形式、考核项目、考核办法、考核结果及考核重申等制度。

  四、财务工作:

  预算管理:项目预算费用控制、各部门预算费用控制。

  财务核算:发票开据、现金的收支管理、费用的审核与报销、会计报表的编制、会计审核、财务核算、内部报表、销售管理、税务政策及纳税申报。

  2024年度工作计划指导思想5时间过得很快,我进入公司已经X年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新鲜的,然而新鲜过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的学生生活截然不同。

  作为一名客户服务人员,我逐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地寻找工作的意义与价值。一个优秀的客服人员,熟练的业务知识与高超的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥与单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。

  首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询与帮助,这是愉快工作的前提之一。其次,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题,详细地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。

  一直以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我确实还存在一些不足之处。

  一是工作经验欠缺,实际工作中存在漏洞。

  二是工作创新不够,三是工作中有时情绪急躁,急于求成。

  2024年度工作计划指导思想

篇二:协助干的工作有哪些

  

  公司行政部2024年工作计划

  根据本年度公司工作阶段趋势与董事长新一年工作思路要求,结合我部实际情况,行政部将从以下三大方面、二十余个工作要点有计划、有标准、有时间节点的开展____年度全面工作:

  一、行政部部门构架建设

  按照公司最新组织架构设立情况要求,____年行政部将按照行政部经理、主管(人事方向)、行政专员、车管科长、董事长助理秘书的构架进行编制配比,结合岗位工作人员的实际特长、特点,将行政、人事、后勤工作任务,合理分解到各岗位上。

  根据实际部门现状,现缺编主管(人事方向)____名,我部在____月初已开始安排招聘筛选工作,且在新年过后的____月始,将更加强效增大招聘力度。

  考虑到人员可能出现的适应情况、稳定情况等实际因素,即使有试岗人员的更替与PK淘汰,我部现招聘的主管(人事方向)人员,在____月____日前也须选定,建立基础部门架构。

  且通过____年的磨合实践,目前我部在岗的人员能基本完成本岗位的工作任务,同时我们也清楚的认识到,部门中有几名同志都是非专业类人员,对工作的性质、任务、工作标准等情况的认识还远不到位,离公司发展要求还有一定差距。

  在今后日常的各类工作中,行政部经理须不断加强对各在岗人员的实操工作、工作理念指导,才能尽快缩短自身能力与岗位需求的差距,达成实际工作要求。

  二、企业文化积累奠基

  一)公司企业文化基点的建立推广要设立一个明确的强化要求过程:

  1、首先,以行政部为小范围初期实验基点,要求我部在____月____日前推出部门推崇文化要点与释义,且要求全部人员不断学习和深化。最重要的目的在于,在日常工作中,我部每名人员必须逐渐建立“遵循推崇的文化”的工作理念与思维模式,将这种工作理念与思维模式深印自己脑、心、骨,成为一种潜意识自发的惯性,不但自己这样做,还要不断带动身边其他部门的人员去感受、接纳、顺应这一工作惯性,将部门、公司建立的文化推崇理念当作自己的理念。

  2、后结合企业现阶段实际阶段情况、特点以及董事长核心推崇理念精神的指示要求,在企业须遵循的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等多方面或者其中的某些重要方面有步骤、重实效的建立企业文化明确基点。

  这就要求我部配合董事长在____月____日前,将我公司现阶段须推崇的核心价值观、企业精神、使命愿景、经营理念等方面或者其中的某些重要方面的文化基点确定并推出,根据推出的文化基点,我部须在____月____日前编写其释义,形成《____企业文化汇编》向公司推出。

  3、后结合入职培训、企业即将推出的内训、各部门强化要求学习等方式,展开企业文化的培训宣导。为配合企业文化推广、深化,我部计划由策划科协助,在____月____日前,将企业文化基点内容并同部分企业制度规范内容,在公司、工程项目部内部多处显要位置墙面制作加装文化宣传展板,既增大了公司企业文化、制度日常宣导力

  度,使大家可以随时阅览其内容,还增强了企业规范化、底蕴化的优良形象。

  4、企业文化推出后,要求公司对外的各类广告宣传、门头展示、员工内部培训、员工手册等各种项目内容,必须明确加入企业文化宣导内容。从各个方面深化企业文化的基点作用与思想导向地位。

  5、各类部门内集会与公司层面会议之始,须安排企业文化的明确宣导内容以及现实发生的典型事件(顺应倡导企业文化还是违背企业文化,均举例)说明,将企业文化宣导深化到公司每个人、每件事。

  6、在日常工作中,须在文化宣导方向上重实例,树先进典型,设重奖励,引导全员接受、遵从、崇尚企业文化。

  7、我们要通过包含上述方式的更多推广、深化方式,使“文化”能根植到每一位____人、与有关联人的心中。

  8、而后,我部须在____月____日前,涵括员工工作规范、考勤制度、人事管控体系,再结合企业文化内容等重要内容,出具并审批确定《____工手册》文本。计划在____月____日前完成印制、发放过程。

  二)作为企业文化建设重要组成部分,企业历史的沉淀记载须提到高度重视地位。

  我部现行的公司“大事记”记载工作须继续落实进行,且计划在____月____日前,出台《“大事记”工作管理规范》,明确规定企业“大事记”内容记录种类、要求,将企业各阶段、各类型重要纪念、节点型事件记录积累,逐步、长远的沉淀企业历史文化内容。

  三)根据公司现在所采取的信息宣传平台,我部建议利用公司板报和微信平台宣传企业文化,再涵括部分职业道德、做人品质宣导,以树立共同的价值观、信念、处事方式等公司特有的文化形象。要在____月____日企业文化推出后,按照OEC工作要求,每次板报更新须加入企业文化宣导内容;策划科在微信平台发布信息时,每月不少于四次增加企业文化宣导标语或者内容。

  四)开展企业文化重要组成部分的人文关爱福利工作,可以从以下两个方面入手:

  1、生日关爱:

  对于公司转正员工生日,将计划组织开展其生日当日赠送____寸以内生日蛋糕一个,在公司由各部门出代表共同送至此员工处,并当面予以祝贺。

  2、生活关爱:

  员工婚、丧、生病及有特别大的困难,需要公司施以援助的,各部门发现后,及时与行政部沟通,由行政部和相关部门代表公司给员工或员工家属施以帮助和慰问,真正关心员工,让员工有家的感觉,让员工真正融入到这个大家庭中。

  上述两项工作,建议在____月

  理念尚未深入根值大家心中,相应顺应企业文化的各类工作事件尚不能明确体现,公司企业文化深入人心需要一个相对较长的过程,故建议此项文化建设工作本年度不开展,根据实际公司发展情况,延后开展。

  三、沟通协调机制建设

  我部计划____年须深化规范内部纵向与公司各部之间横向沟通协调工作的要求与模式,做到规范、有序、顺畅、严谨。

  一)横向沟通:

  建议沿袭以往的周例会的横向沟通模式以及部门之间沟通主要信息及文件的签字模式,视公司各部实际协作情况,可适时推广部门之间《工作沟通协调单》模式,将所有部门之间横向须沟通、协调、配合的工作均落实在纸面上,有支持需求、签字回复、时间节点等,便可很大程度上规避言语传达无凭据、不承担、有理由的弊端。

  但《工作沟通协调单》模式,会使公司各部之间关系虽现规范化但明确疏远、生硬(可能出现僵化效果),工作氛围和谐度会明显降低,在公司现阶段,不建议推广过早,可适当选择在____年底或者____年进行。

  二)纵向沟通:

  ____月____日始,进一步完善行政部各岗位员工定时对本部门上级主管领导日汇报的纵向沟通机制。就目前的工作氛围来看,虽然有请示、汇报,但多处于被动的状态,这种状态将在新的一年有明显改善,要求做到“事前、事中、事后”三个环节都有请示和汇报,行政部经理依据其请示、汇报情况及时协调和处理执行人员能力范围外的困难和问题,给予工作上强有力的指导和支持。且纵向沟通会进一步做好行政部例会会议纪要等相关文档、文件的记录、签字工作。

  四、档案管理规范

  行政部现阶段档案管理实际操作工作已相对摸索出较有序、合理方式,我部在____年继续共同探索、探究更合理、规范化管理方式,根据公司文件、档案管理实际情况,结合公司要求规范的表单管理项目,我部计划在____月____日前明确出台《文件、档案、表单管理规范与要求》,整体文件、档案、表单管理按照制度要求执行。

  公司行政部2024年工作计划(2)

  一、人员管理与培训

  1.健全人员管理制度,完善员工档案管理,确保员工信息的准确性和完整性。

  2.组织员工培训,提升员工综合素质和专业能力。根据部门需要,组织开展相关技能培训和岗位能力培养,提高员工的工作效率和绩效水平。

  3.优化人员分配,根据员工能力和工作经验,合理安排岗位,并考虑员工的个人发展需求,提供晋升和发展机会。

  4.加强员工关系管理,建设和谐的办公环境。定期组织员工活动,增强集体凝聚力和团队合作精神。

  二、办公设备与资产管理

  1.建立办公设备台账,确保设备的使用和维护情况的跟踪记录。对设备进行定期巡检和保养,及时处理设备故障和问题。

  2.加强资产管理,做好固定资产入库登记、报废和更新工作。优化资产利用,提高资产的收益率和使用效率。

  3.制定设备和资产维修维护计划,确保设备和资产的正常运转。及时处理设备维修和故障申报,并跟进维修情况。

  4.负责公司办公用品的采购和分配工作,合理安排使用,避免浪费和压货。

  三、办公环境与设施管理

  1.确保办公环境的整洁和卫生,定期开展办公室卫生清理工作。配备必要的清洁用品,确保办公环境的舒适性和干净度。

  2.做好办公设施的维护和管理,包括各类设备和设施的定期检修、维护和更新。确保设施的正常使用和正常运转。

  3.做好办公场所的安全管理工作,加强对办公楼宇、楼道和消防设施的巡检和维护,确保员工的人身安全和财产安全。

  4.积极创建绿色环保的办公环境。推广节能减排和资源循环利用的理念,减少办公活动对环境的影响。

  四、行政保障与服务支持

  1.负责公司车辆的管理和维护工作,确保车辆的正常运行和安全使用。建立车辆使用和维护制度,加强车辆的保养和巡检工作。

  2.提供行政保障和服务支持,包括会议室预定、文件管理、快递收发、接待访客等工作。确保公司各项工作的顺利进行。

  3.组织公司各类会议和活动,包括年会、培训、庆典等,确保会议和活动的顺利进行。同时提供会务支持,包括会议室预定、设备调配等工作。

  4.建立健全邮件、文件、档案等信息管理制度,确保信息的安全和保密。加强信息传递和流转的效率,提高工作效率。

  五、制度建设与流程优化

  1.完善公司行政管理制度,包括各类规章制度、流程和标准。定期评估和修订制度,确保制度的科学性和可操作性。

  2.优化公司行政管理流程,提高行政效能和服务水平。通过流程优化,提高工作效率和减少行政成本。

  3.加强对行政工作的监督和评估,建立行政工作绩效评价体系。及时发现问题和不足,并采取有效措施进行改进和提升。

  4.加强与其他部门的沟通和协作,提供优质的行政服务和支持。积极参与公司各项工作,为公司的发展提供行政保障。

  六、风险管理与应急处理

  1.建立健全风险管理制度,包括各类安全风险和紧急情况的应急预案。组织安全演练和培训,提高员工的安全意识和应急能力。

  2.做好应急处理工作,针对突发事件和紧急情况,及时组织应急处理,并做好信息的报告和记录工作。

  3.加强行政部门与保安、消防部门的协作和合作,确保公司安全和稳定。

  以上为公司行政部2024年工作计划的主要内容,我们将以高效、优质的行政服务支持公司的各项工作,积极推进公司行政管理的现代化和科学化。同时,我们将不断学习和创新,提高行政管理水平,为公司的发展贡献更大的力量。

  公司行政部2024年工作计划(3)

  ____年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按____年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以____年工作情况为基础,本着“多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作”的指导思想,发扬“以公司管理者的角度看待公司发展和管理”的工作作风,本着主人翁精神全面开展____年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、完善公司组织架构

  由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

  二、协助领导做好人力资源招聘与配置

  人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

  1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

  2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二受理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

  (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

  在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选,只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

  (2)及时地信息沟通

  用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

  (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

  B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进

  入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

  C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

  四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划。

  尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

  五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案。

  企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

  六、充分发挥工作职能,要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

  七、公司制度的落实执行及督察工作。

  公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的____执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。

  八、公司项目资料的信息化管理

  为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

  1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

  2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。

  3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

  九、办公资源的有效控制

  更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。

  十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作

篇三:协助干的工作有哪些

  

  2024年企管部工作计划参考范本

  1、网站升级工作:

  目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。

  方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。

  具体负责部门:综合部。

  具体费用预算,另行确定。

  2、内部通讯编辑工作:

  内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。

  计划半年出一期。

  组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。

  每期排版印刷费用,预计____元。

  3、企业内部诊断工作:

  企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。

  与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试

  表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。

  培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。

  在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。

  利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。

  所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。

  与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。

  每一次培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下一次课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。

  企业管理部工作计划

  一、拓宽思路,确定重点,全面实施“服务质量年”的各项措施,推动集团服务工作再上新台阶。

  服务监督工作要有新思路,一方面要巩固“争创”活动成果,另一方面要开展和实施“服务质量年”活动,继续用活动推动服务上新台阶。

  (一)检查方式:采取定期检查和专项检查相结合、集团的企业管理部与各中心监督部门联合检查相结合方式

  1、全面检查

  每月的前两周由企管部组织校区联络员、各中心的监督检查人员,依据集团与后勤管理处所签订的服务协议和____年“争创”活动的考评标准进行检查。

  2、专项检查

  根据学校活动安排,后勤管理处的要求及工作常规对各专业中心进行专项检查,不同时期采取不同专项检查方式,如迎新专项、伙食专项、洗浴专项、交通专项等。

  3、充分发挥各中心的监督检查部门的作用。

  各中心每月向企业管理部提交监督检查报告,根据报告情况,企管部深入各中心进行有针对性复查,如仍有问题,要追究相关人员责任,并实施扣分。企业管理部还要听取各中心监督检查部门的汇报,汇报主要内容为本月采取哪些服务监督措施,发现哪些问题,对发现的问题如何处理等。

  4、各中心联检:由集团与各中心负责人组成联检组,对各中心服务质量进行抽检,目的是取长补短,相互学习,抽检成绩也作为企管部对各中心服务质量考核的重要组成部分,联检每学期至少一次。

  (二)监督方式:采取学生工作例会信息反馈、师生投诉、听取意见等方式收集服务质量信息。

  1、学生后勤服务工作例会反馈

  以校区为单位每月一次后勤服务工作例会,由集团企管部、学生后勤工作管理委员会共同牵头组织,校区各学院学生代表,所在校区负责人参加。

  2、师生员工的投诉

  通过电话、网上、信件、集团总值班室反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控内容。

  3、到学生、教工中去听取意见;到相关部门听取意见;到各中心的职工中听取意见,了解各中心服务质量和问题产生的根本原因。

  (三)评估方式:集团企管部将根据本年度各中心的扣分情况进行汇总、排队,作为年度先进单位评比和管理干部任用的重要依据。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范、师生满意的服务监督网络。

  二、逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐为了建立一种适合后勤服务集团的崭新的企业管理模式,从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。

  1、建章建制,加强对各中心实体的宏观管理,发挥宏观调控作用。重新修订有关规范化制度,如:合同管理办法、资产管理办法、招投标管理办法、成本管理办法等。

  2、逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成集团及各专业中心资产数据、岗位数据、基本情况数据、经济效益数据、企业文化建设数据等等。

  3、清产核资、摸清家底。____月底前对全集团各中心(公司)所使用的校有固定资产和用自有资金购置的固定资产进行一次清查。

  4、加强合同管理,规范合同文本,各中心实体对内、对外签订的经济合同一律实行审批和认证制度,所有经济合同均纳入档案管理。

  5、加强招投标管理,规范招投标程序,规范招投标工作的组织,规范招投标各种文书。加强投标管理,凡对外投标项目,一律统一应

  对。明确招标的项目,单项采购金额超过____万元和年度批量采购金额超过____万元项目都必须实施招标并由集团组织。

  三、搞好调查研究工作,为集团和中心提供有价值的研究报告

  1、成本管理调研工作,本年度选择一两个中心进行成本管理的调研工作,并形成报告,为中心和集团提供有价值的成本管理对策。

  2、集团企业管理模式调研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成岗位工资、效益工资更趋合理、更具活力的工资分配结构;在经营方式和企业运行机制上,能否以更灵活、更高效的机制推动集团企业化进程。

  3、新项目开发工作调研,为集团和中心提供可靠的分析数据。

  4、服务体系调研,为使集团服务体系完整和规范,对各中心服务内容、方式、标准、质量、监督、奖惩、评价等方面进行调研,形成集团完整的服务体系。

  2024年企管部工作计划参考范本(二)

  一、拓宽思路,确定重点,全面实施服务质量年的各项措施,推动集团服务工作再上新台阶。

  服务监督工作要有新思路,一方面要巩固争创活动成果,另一方面要开展和实施服务质量年活动,继续用活动推动服务上新台阶。

  (一)检查方式:采取定期检查和专项检查相结合、集团的企业管理部与各中心监督部门联合检查相结合方式

  1、全面检查

  每月的前两周由企管部组织校区联络员、各中心的监督检查人员,依据集团与后勤管理处所签订的服务协议和____年争创活动的考评标准进行检查。

  2、专项检查

  根据学校活动安排,后勤管理处的要求及工作常规对各专业中心进行专项检查,不同时期采取不同专项检查方式,如迎新专项、伙食专项、洗浴专项、交通专项等。

  3、充分发挥各中心的监督检查部门的作用。

  各中心每月向企业管理部提交监督检查报告,根据报告情况,企管部深入各中心进行有针对性复查,如仍有问题,要追究相关人员责任,并实施扣分。企业管理部还要听取各中心监督检查部门的汇报,汇报主要内容为本月采取哪些服务监督措施,发现哪些问题,对发现的问题如何处理等。

  4、各中心联检:由集团与各中心负责人组成联检组,对各中心服务质量进行抽检,目的是取长补短,相互学习,抽检成绩也作为企管部对各中心服务质量考核的重要组成部分,联检每学期至少一次。

  (二)监督方式:采取学生工作例会信息反馈、师生投诉、听取意见等方式收集服务质量信息。

  1、学生后勤服务工作例会反馈

  以校区为单位每月一次后勤服务工作例会,由集团企管部、学生后勤工作管理委员会共同牵头组织,校区各学院学生代表,所在校区负责人参加。

  2、师生员工的投诉

  通过电话、网上、信件、集团总值班室反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控内容。

  3、到学生、教工中去听取意见;到相关部门听取意见;到各中心的职工中听取意见,了解各中心服务质量和问题产生的根本原因。

  (三)评估方式:集团企管部将根据本年度各中心的扣分情况进行汇总、排队,作为年度先进单位评比和管理干部任用的重要依据。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范、师生满意的服务监督网络。

  二、逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐为了建立一种适合后勤服务集团的崭新的企业管理模式,从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。

  1、建章建制,加强对各中心实体的宏观管理,发挥宏观调控作用。重新修订有关规范化制度,如:合同管理办法、资产管理办法、招投标管理办法、成本管理办法等。

  2、逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成集团及各专业中心资产数据、岗位数据、基本情况数据、经济效益数据、企业文化建设数据等等。

  3、清产核资、摸清家底。____月底前对全集团各中心(公司)所使用的校有固定资产和用自有资金购置的固定资产进行一次清查。

  4、加强合同管理,规范合同文本,各中心实体对内、对外签订的经济合同一律实行审批和认证制度,所有经济合同均纳入档案管理。

  5、加强招投标管理,规范招投标程序,规范招投标工作的组织,规范招投标各种文书。加强投标管理,凡对外投标项目,一律统一应对。明确招标的项目,单项采购金额超过____万元和年度批量采购金额超过____万元项目都必须实施招标并由集团组织。

  三、搞好调查研究工作,为集团和中心提供有价值的研究报告

  1、成本管理调研工作,本年度选择一两个中心进行成本管理的调研工作,并形成报告,为中心和集团提供有价值的成本管理对策。

  2、集团企业管理模式调研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配制度方面,如何形成岗位工资、效益工资更趋合理、更具活力的工资分配结构;在经营方式和企业运行机制上,能否以更灵活、更高效的机制推动集团企业化进程。

  3、新项目开发工作调研,为集团和中心提供可靠的分析数据。

  4、服务体系调研,为使集团服务体系完整和规范,对各中心服务内容、方式、标准、质量、监督、奖惩、评价等方面进行调研,形成集团完整的服务体系。

  2024年企管部工作计划参考范本(三)

  ____组织实施企管部职责范围内的各项工作,调动全部及下属各部门人员的工作积极性,督促全部人员全面完成任务;根据公司目标分解企管部长工作任务,定工作进程,做好指导组织督查工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

  2.____企管部岗位责任制,明确企管部人员各岗位职责。企管部各人员根据工作目的性质、任务,制定自己的岗位职责描述书。

  3.联合公司其他部门,在今年____月底前拿出各部门各岗位的职责描述书,于____月上旬汇总至企管部,经公司领导商量后制成《企业各部门及岗位职责描述书》,形成公司级岗位职责的标准文件。

  4.联合公司各部门,于____月份开始绩效考核,并检查督促各部门各岗位职责的执行情况,培养公司各部员工严谨务实的工作作风。

  ____组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范的制定、执行。于今年____月前完成《企业管理手册》的制定。

  6.做好每次宾客来访的接待工作。根据不同的宾客制定不同的接待标准,每次在宾客来访前做好相关欢迎标语和企业资料的准备工作,并根据来宾的访问时间制定合理的行程。在接待工作中不断提升企业的形象、展示企业风采,并积累更多的接待经验,确保每次接待工作的圆满完成。

  8.设立专职的防爆材料和清洗液研发人员,在公司相关部门的配合下对防爆材料和清洗液进行进一步的研发,并在这两项产品上不断创新,以领先于同行业企业。

  9.法务和商务专员在公司外聘专业律师的配合下,对公司有关的法律事务进行详细周到的处理,确保公司的利益和名誉不受损害,积极维护公司的权益。

  10.专利工程师今年需要在专利开发和延伸上加大力度,积极开展新专利的申请、保密和存档工作。并积极配合企划、商务和法律,树立企业专利新形象。

  ____组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。

  ____组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处

  理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作。

  13.根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门关于公司产品而制定的法律、政策、程序、规章制度,为公司产品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

  14.根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

  15.根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

  16.积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司企划和外交礼仪接待人员队伍,培养一批接待和商务方面的骨干精英,积极推动公司对外形象和文化建设。

  17.协助销售部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

  18.做好具体的行政和后勤管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为:食堂、车辆、办公用品采购的审批与管理、会议组织、宾客接待、公司网页与网络、宣传、安全保卫、值班、文档、基建协调等。

  19.工作建议:在财务管理部设臵专门的财务审计处(可暂由财务人员、企管部人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,着重对企业各项经费的支出、外出安装和驻外基地发生的各项经费、采购供应部门的经费往来等开展督查审计工作。有力的督查审计,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查审计的对象。财务审计处直接对董事长负责。

  ____具体工作(食堂、车辆、办公用品采购的审批与管理、会议组织、宾客接待、公司网与网络、宣传、安全保卫、值班、文档、基建协调等)。

  总体目标:

  A、有范可依制定、完善企管部各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境。

  B、建立民主、科学、合理的企管部内部决策机制,逐步完善企划组织实施督导总结提高内部执行机制。

  C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善企管部服务职能,强调树立服务观念。

  D、依据企管部现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。

  具体措施:

  A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确企管部各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。

  B、每一项工作上做到既充分听取企管部人员意见,又大力____公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的企管部各项工作任务。

  C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。

  D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

  E、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示董事长,在取得董事长、协作部门支持的情况下实施。实施过程中多考虑可能发生的负面效果。

  F、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确____实施其意图。

  总结:企管部工作无论人力资源管理、行政服务、后勤保障等一系列工作都是极为细致的,来不得半点马虎;企管部是公司的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要环节;企管部大量

  的工作跨部门、跨领域,事多面广。这些需要调动企管部人员的工作积极性,依靠团队的力量,克服困难,为公司发展助推出力,提供最大力度的支持。

  2024年企管部工作计划参考范本(四)

  ____组织实施企管部职责范围内的各项工作,调动全部及下属各部门人员的工作积极性,督促全部人员全面完成任务;根据公司目标分解企管部长工作任务,定工作进程,做好指导组织督查工作。密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。

  2.____企管部岗位责任制,明确企管部人员各岗位职责。企管部各人员根据工作目的性质、任务,制定自己的岗位职责描述书。

  3.联合公司其他部门,在今年____月底前拿出各部门各岗位的职责描述书,于____月上旬汇总至企管部,经公司领导商量后制成《企业各部门及岗位职责描述书》,形成公司级岗位职责的标准文件。

  4.联合公司各部门,于____月份开始绩效考核,并检查督促各部门各岗位职责的执行情况,培养公司各部员工严谨务实的工作作风。

  ____组织、协助公司级制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章的制定。做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范的制定、执行。于今年____月前完成《企业管理手册》的制定。

  6.做好每次宾客来访的接待工作。根据不同的宾客制定不同的接待标准,每次在宾客来访前做好相关欢迎标语和企业资料的准备工作,并根据来宾的访问时间制定合理的行程。在接待工作中不断提升企业的形象、展示企业风采,并积累更多的接待经验,确保每次接待工作的圆满完成。

  7.于上半年配合施工部和生产部完成施工队所有队员的安全员培训取证工作,并在企业内部开展安全教育工作,确保所有员工树立牢固的安生产意识,在工作中不发生任何的意外伤害事故。

  8.设立专职的防爆材料和清洗液研发人员,在公司相关部门的配合下对防爆材料和清洗液进行进一步的研发,并在这两项产品上不断创新,以于同行业企业。

  9.法务和商务专员在公司外聘专业律师的配合下,对公司有关的法律事务进行详细周到的处理,确保公司的利益和名誉不受损害,积极维护公司的权益。

  10.专利工程师今年需要在专利开发和延伸上加大力度,积极开展新专利的申请、保密和存档工作。并积极配合企划、商务和法律,树立企业专利新形象。

  ____组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。严格按行文程序办理,保证文稿质量。

  ____组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。协助公司主要领导协调各部门之间业务工作。

  13.根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门关于公司产品而制定的法律、政策、程序、规章制度,为公司产品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。

  14.根据公司业务工作需要,开展调研、企划工作。根据具体工作目标,制定调研方案,组织调研人员,指导步署调研工作,分析调研结果,科学合理实事求实得出调研结论。

  15.根据会议决议、领导目的和意图,制作企划方案,提供领导决策备选,协助部门实施企划方案,及时收集反馈信息,解决出现的问题;做好企划实施的总结工作,提高工作效率。

  16.积极开展对内对外宣传。在现有基础上进一步扩大公司企划和外交礼仪接待人员队伍,培养一批接待和商务方面的骨干精英,积极推动公司对外形象和文化建设。

  17.协助销售部做好各地反馈信息的及时处理工作。按对口负责的原则,与各部门协商协调,整合资源,以最快的速度解决市场需要及时解决的问题。将问题的解决落实到人,重大问题排定时间表,按进

  度跟踪。动态管理,及时沟通,做好记录。研究信息,发现问题与苗头,为领导决策提供依据性材料。

  18.做好具体的行政和后勤管理工作、以及临时性、突发性事务的处理工作。具体事务大致为:食堂、车辆、办公用品采购的审批与管理、会议组织、宾客接待、公司网页与网络、宣传、安全保卫、值班、文档、基建协调等。

  19.工作建议:在财务管理部设臵专门的财务审计处(可暂由财务人员、企管部人员兼任),制定督查工作制度、规范、程序、督查范围、细则等,着重对企业各项经费的支出、外出安装和驻外基地发生的各项经费、采购供应部门的经费往来等开展督查审计工作。有力的督查审计,有利于提高员工的工作效率及责任心,经济问题是重点督查审计的对象。财务审计处直接对董事长负责。

  ____具体工作(食堂、车辆、办公用品采购的审批与管理、会议组织、宾客接待、公司网与网络、宣传、安全保卫、值班、文档、基建协调等)。

  总体目标:

  A、有范可依-制定、完善企管部各项具体工作制度,规范工作流程,严格按制度和流程办事;建设健康和谐、紧张有序的工作环境。

  B、建立民主、科学、合理的企管部内部决策机制,逐步完善“企划-组织-实施-督导-总结提高”内部执行机制。

  C、节省经费办实事,为公司各方面提供优质服务,完善企管部服务职能,强调树立服务观念。

  D、依据企管部现有人员的能力、爱好、兴趣,开发现有人员的更大的服务功能(附加值),为公司发展提供更大的支持。

  具体措施:

  A、依据工作性质和各人能力,在现有工作安排和平衡工作量的基础上进一步明确企管部各人员的基本工作职责、性质,各项工作规范、程序、要求,明确责任范围,制定奖惩措施。

  B、每一项工作上做到既充分听取企管部人员意见,又大力____公司工作规范要求,协助具体工作人员解决工作上的问题和困难,创造条件完成公司下达的企管部各项工作任务。

  C、具体工作任务排定工作进度、品质要求,充分动员发动,同时依进度、品质督查、催办、指导,积极办理、承担责任。

  D、事务办理过程中注重收集正反两方面反馈意见,针对出现的问题积极采取应对或补救措施。

  E、重大问题(如涉及公司全局、重大经济性、多部门协作、跨公司协作等)请示董事长,在取得董事长、协作部门支持的情况下实施。实施过程中多考虑可能发生的负面效果。

  F、注意与公司主要领导、主管领导沟通,充分把握领导主要真实的意图,力求正确____实施其意图。

  总结:企管部工作无论人力资源管理、行政服务、后勤保障等一系列工作都是极为细致的,来不得半点马虎;企管部是公司的形象部门,是对外联系的窗口,是建立公司企业文化的重要环节;企管部大量的工作跨部门、跨领域,事多面广。这些需要调动企管部人员的工作积极性,依靠团队的力量,克服困难,为公司发展助推出力,提供力度的支持。

  2024年企管部工作计划参考范本(五)

  一、工作理念:强化素质求生存,规范管理树形象,抓住机遇谋发展,集思广义创效益,团结协作争一流,企管部工作计划。

  ____年是集团发展关键的一年,随着后勤管理和服务工作面愈来愈广,我部门将围绕集团行政工作和党委的要求,协助各公司深化改革,采取企业标准化运作模式,为集团培养一流人才、为广大师生提供一流服务、为学校建设一流环境做出自己的贡献。

  我们计划以精英团队塑造企业文化,以企业文化培养优秀员工,以优秀员工创造管理,以管理精品推进规模发展,以规模扩展追求企业效益,以企业效益凝聚优秀人才。

  二、工作目标:树立全新的形象,争创一流质量,打造专业服务团队,培育核心竞争优势,进一步实现集团的可持续发展。

  我们计划通过整合各公司优势资源,在师生员工中推行好生活正禾造、好朋友好正禾等理念,在集团提供的整体客户体验平台上,资源共享,利益均沾,成为各公司项目管理、法律咨询的桥梁,协助集

  团打造工大正禾品牌,建设和谐后勤,逐步实现集团做大、做强的整体工作目标。

  三、工作要点:以三大战略为基础,加强常规过程控制,强化企业营销策划,创建集团整体品牌,协助各公司与集团一起做大做强。

  我们计划通过实施品牌战略、人才战略、全员经营,提高整体经营服务质量,将企业效益、企业文化和企业管理紧密结合,努力打造思想型、学习型、服务型、创新型的管理服务团队,建设人才密集、知识密集、资本密集、管理密集、技术密集的和谐新后勤。

  四、主要工作:

  (一)加强质量管理管理和分工,形成产品与质量的竞争优势

  1、制定集团____年度内部审核计划及内部审核实施计划、管理评审计划等,配合中国质量认证中心,按照体系要求进行内审及管理评审及审核换证工作。

  2、组织各公司进行内审员培训。聘请咨询公司老师为集团培训内审员,扩充质管队伍,加深各公司对集团质量管理体系的认识。

  3、进行各公司文件修改、编写。在咨询公司老师的协助下,结合各单位运行情况,对相关文件进行补充、完善;针对各部门的具体业务编写、添加文件内容。

  4、根据集团文件修改情况,按照ISO9000质量体系审核要求进行体系文件的重新修订,包括封面的重新设计,及对文件的补充、修改、完善。

  5、以深入____班组工作规范和奖惩规定为基础,不断细化工作流程和规范,对问题多发的环节及班组,进行诊断,完善服务和检查标准。

  6、针对更新的ISO9000体系,进一步对各公司质管员进行相关ISO9000质量管理体系知识、统计知识的培训学习,有效地提高内审员的工作能力。

  7、对新的体系运行进行检查、记录、管理。根据集团关于加强监视和测量的有关规定,继续按ISO9000标准对各公司进行现场检查,统计和分析记录,制定纠正和预防措施,对纠正和预防措施的实施结果进行验证。根据《安全环境监督检查制度》的要求,定期对各单位进行安全环境检查。

  8、推行客户满意工程,建立服务质量投诉机制。总结上学期顾客满意度调查的经验,进行定期的顾客满意度调查工作。细分客户群,加强客户群的细分工作,开动脑筋,在服务上不断推陈出新,维护老客户,发展新客户,做好客户关系工作。制订并落实客户投诉的处理程序,及时响应,积极沟通客户对于设计和服务的意见和投诉,迅速改进,给予客户满意的答复。针对集团上门维修中顾客投诉较多的情况,对集团的上门维修进行重点的规范,要求每个记录完整准确,为数据统计提供真实、完整、有效的信息。

  9、其它常规性工作

  (1)对后勤服务110电话的管理;

  (2)协调各公司质管办在工作中遇到的问题;

  (3)定期的数据统计及有关资料的分析,如:集团质量周报表的总结,每个月《不合格汇总表》的收集、分析、汇总、上门维修电话回访率的统计,电话回访满意率的统计,统计集团网页上的点击率及回复率等。

  (4)调查和处理顾客投诉。

  (二)加强经营管理和分工,成为集团和各公司项目管理和法律咨询的桥梁

  1、协助各公司对经营服务项目、范围适时加以拓宽和延伸,不断增加新产品、新项目,开辟新的利润增长点。

  2、及时了解学校的招投标信息,协助各公司参加学校相关的各类招、投标。

  3、对各公司的服务和经营活动进行调查研究,协助各公司按照契约化管理协议,进行经营服务项目的设计开发以及服务改进的策划。

  4、组织、参与集团对外合作项目的谈判。

  5、参与集团重大合同、协议的制定,对集团各类合同、协议进行审查,按照集团规定对合同备案。

  6、根据集团合同管理规定制定集团统一合同模版。

  7、对集团各单位的经营服务提供法律咨询服务。

  8、对集团企业形象进行策划、管理,对涉及集团企业理念、企业形象等的方案进行设计、监控,树立集团经营服务品牌。

  9、对集团安全运行体系的建立完善和督促检查工作。

  10、对各公司项目投资发展规划进行研究、审核,对新项目的开发进行研究、论证,提出可行性研究论证报告。

  11、对各公司对外投资合作项目的进行前期调研以及论证工作。

  12、对各公司重大投资与资产运作前期研究工作并提出决策建议。

  (三)加强工程管理,进一步推进管理标准化和科学化

  1、监督和备案工程项目的立项、计划、预决算、审核等过程。

  2、组织和参与工程项目的招、投、议标;施工过程的监控;工程竣工验收;工程项目保修期结束后交接等。

  3、依据国家法律、法规,按照学校相关部门规定,结合集团几年来实际运行情况,制定集团工程管理办法。

  2024年企管部工作计划参考范本(六)

  1、网站升级工作:

  目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量,加强作为交流平台的作用。

  方法:可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。

  具体负责部门:综合部。

  具体费用预算,另行确定。

  2、内部通讯编辑工作:

  内部刊物是员工交流的平台,也是企业文化工作的一个重要媒介。

  计划半年出一期。

  组织方法:在公司高管领导下,由行政部牵头,组成编辑部,负责运作。

  每期排版印刷费用,预计____元。

  3、企业内部诊断工作:

  企业诊断和内部管理改革工作,完全采取公司内部自行组织的方式,不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导,按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任,公司内部有关人员辅助或者协助授课。

  与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具,通过全体员工的参与,以培训的形式,借用各种调查问卷和测试表格,在培训学习的过程中,发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。

  培训和诊断相结合的的过程,既是学习,又是寻找差距;既是提出问题,又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。

  在培训过程中,对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断,不是由一个人或几个人完成,也不是由一个人或几个人的思路主导,而是由全体参与人员共同进行。

  利用这样的工具进行企业诊断的过程,实际上是课题研究的过程。利用诊断工具,设计多个课题,通过培训的形式,在全体人员参与的过程中,共同探讨每一个研究课题,而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。

  所有诊断结果,都是在公开透明的环境中,由全体参与者共同探讨出来的。因此,大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时,这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果:可以达到统一认识,提高参与意识,提高凝聚力的明显效果。员工通过培训,不但学习了最前沿的管理知识,而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程,而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。

  与培训相结合的企业诊断工作,由两大部分工作组成。一部分,是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分,是测评、测验、填表、统计、整理。其中,统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。

  每一次培训或集体课题研讨结束后,需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果,作为下一次课题素材,用以共同学习、分析、研究、讨论。

篇四:协助干的工作有哪些

  

  2024年学校支持协助关工委工作的总结范本

  2024年,我们学校继续积极支持并协助关工委工作,取得了显著的成绩。下面是对学校关工委工作的总结,以供参考。

  一、组建专业化、高效的关工委团队

  1.成立关工委办公室,由专职工作人员负责协调各项工作,并实行制度化管理,确保工作的顺利进行。

  2.配备专业化人员,例如社会工作者、心理咨询师等,提供更全面、专业的服务。

  二、开展多样化的活动

  1.组织关工委成员走进社区、家庭、学校等,开展关爱教育和心理疏导活动,关注困难家庭、留守儿童、流动人口等特殊群体。

  2.创新开展亲子活动,为家庭提供交流和学习的机会,促进亲子关系的发展。

  3.开展职业指导和就业服务,帮助学生了解不同职业的就业前景和要求,提供实习、就业的指导和支持。

  三、加强关教结合,提升学生综合素质

  1.与学校教育教学工作紧密结合,组织开展一系列的课外拓展活动,提高学生的综合素质。

  2.配置专业的社会工作者与学校教师共同制定关爱计划,帮助学生解决学习、生活中的问题,并提供心理辅导和支持。

  四、加强合作,促进社会资源共享

  1.加强学校与社区、企业等的合作,共同关注青少年成长,发挥各自的专业优势,提供更多的资源支持。

  2.开展志愿者服务活动,吸引更多的社会力量参与到关工委工作中,提供更广泛的帮助。

  五、建立有效的信息沟通机制

  1.建立学校与关工委之间的信息共享平台,加强信息的传递和沟通。

  2.定期召开协调会议,解决工作中的问题,并及时反馈工作进展。

  六、加强宣传力度,提高社会关注度

  1.利用学校及社会媒体平台,宣传关工委工作的重要性和成果,引起社会各界的关注。

  2.组织举办关工委工作成果展览,向社会展示我们的工作成果和影响力。

  七、加强评估和反思

  1.建立关工委工作的评估机制,对工作的成效进行定期评估和反思,发现存在的问题并及时采取措施进行改进。

  2.收集关工委工作中的成功经验和教训,形成经验总结,为以后的工作提供参考。

  在2024年的关工委工作中,学校充分发挥了自身的优势,注重团队建设,做到了组织严密、活动多样化,取得了非常好的效果。然而,也有一些不足之处,例如资源整合不充分、宣传力度不够等。因此,我们应该进一步完善工作机制,加强与社会各界的合作,提高关工委工作的质量和影响力。这样才能更好地为学生提供全方位的关爱和帮助,助力他们健康成长。

  2024年学校支持协助关工委工作的总结范本(2)

  随着社会的快速发展和家庭结构的多样化,许多学生面临着各种问题和困难。为了更好地关注和帮助这些学生,学校建立了关工委工作。关工委是学校与社会资源组织合作的平台,通过关心学生身心健康、提供学习和生活辅导等多种方式,为学生的健康成长和全面发展提供了全方位的保障。在过去的一段时间里,学校积极参与关工委工作,取得了一系列的成果。现将我校支持协助关工委工作的情况进行总结如下:

  一、领导重视,提供政策和经费支持

  学校领导高度重视关工委工作,将其视为推动学校发展的重要任务。学校成立了关工委领导小组,负责统筹规划、协调推进关工委各项工作。学校领导通过召开会议和发布文件的方式,明确了关工委工作的重要性和发展方向,并提出了相应的政策措施,为关工委的工作提供了有力的支持。此外,学校还专门设立了经费,用于支持关工委的活动和项目,确保其顺利进行。

  二、组织师生积极参与,提供专业支持

  学校积极组织师生参与关工委的工作,提供专业支持。学校成立了关工委学生工作小组,由学生干部和辅导员组成,负责协助开展关工委的各项工作。学校还组织开展了丰富多样的培训和交流活动,提升师生的关工委工作能力和水平。通过这些工作,学校希望能够培养更多的优秀人才,为关工委提供更多的专业支持。

  三、提供场地和设施支持

  学校积极提供场地和设施支持,为关工委的工作提供了良好的条件。学校开放了学生服务中心和图书馆等场所,为关工委组织各类活动提供了场地支持。学校还购买了一系列的设施,如心理咨询室、阅览室等,为关工委提供了更好的办公和咨询环境。

  四、开展宣传推广活动

  学校通过各种方式开展宣传推广活动,提升关工委的影响力和知名度。学校定期发布关工委的活动动态和成果,通过校园广播、校报、校网等渠道向全校师生传递关工委的工作信息。学校组织开展了主题宣讲和经验交流会,邀请社会资深工作者和专家学者到校进行讲座和培训,增加关工委的影响力和专业性。

  五、加强与社会资源机构的合作

  学校积极与社会资源机构合作,为关工委提供更多的资源支持。学校与心理咨询中心、医院、社区等机构建立了合作关系,共同推进关工委的发展。学校还与企业、社会团体开展合作项目,共同为学生提供更多的培训和实践机会。通过这些合作,学校扩大了关工委的影响范围,提供了更多的服务和资源。

  以协助关工委工作为目标,我校在过去的一段时间里取得了一系列的成果。学校领导的关心和支持,师生的积极参与,以及与社会资源机构的合作,为关工委的工作提供了有力的支持和保障。在今后的工作中,学校将进一步加强与社会的合作,不断提升关工委的工作质量和水平,为学生的健康成长和全面发展做出更大的贡献。

篇五:协助干的工作有哪些

  

  文员个人2024工作计划范本

  工作已经挤入____月份了,我作为办公室的文员,在这到来____月份的工作,我需要重新制定个人的工作计划,以便于让____月份我的工作得以顺利开展。以下是我工作计划:

  一、按时做好各类工作

  1、协助办公室主管把关下发、上报文件的工作,并把所有的文件用标签标记好,然后在分别为其分类存放。

  2、进出办公室的人员都要登记好,把每个人的信息登记在电脑上,并做好备份,以防丢失。

  3、管理办公室的物品。登记要领用的用品,按照需求发下去,清点办公室里面的物品,用了的和没用的,都弄清楚了,然后再把不需要的放回仓库,方便下次使用,也是为了不浪费。

  4、办公室内的设备要定期做检查,碰见出现故障的,就要及时维修维护,重要的设备就要做好保养的工作,免得后面问题大了无法解决。

  5、每天按时和按量,并高效率的完成工作。

  二、个人方面

  1、改正之前出现的缺点,把自己的优势发挥出来,勤快的做事,不要怕苦,积极的去帮助他人的工作,把办公室更好的建设好。

  2、要有进取心,才能更好的为办公室服务。努力培养自己各种办公工具的使用,熟悉的运用办公的技巧,帮助主管把各种表做好。

  3、端正自己的工作态度和学习态度,买一些关于文员的书来看,学习书中的精髓,致力做好文员一职。也改变自己之前不对的思维方法,要有辩证的思维,才能分辨工作中哪些是错、哪些是对。

  4、做好主管的助手,尽力的把主管分配下来的工作落到实处,以分担主管的重担,为主管分心,同时把办公室的环境搞好,让办公室呈现人人相处极为和谐的环境。

  三、管理好财务

  办公室是一个集体,大家共用一个地方工作,财务也是一起的。所以办公室的各项用度都必须要严格按照规定来,把所有的支出都做好记录,收入多少也要记录好,登记所有人申请的用度,严格把控钱财。最后就是把收入和支出透明化,让大家互相监督。

  以上是我的____月份的计划,我会在这个月里努力的做好自己的职务的,为办公室效力,让大家能够有一个和谐的环境工作,同时也是让自己有一个机会去向大家去肯定我的机会。

  文员个人2024工作计划范本(二)

  屈指算来,进公司已将近四个月时间,通过这段时间对公司情况的逐步熟悉,领导、同事的关心和帮助以及自己的努力,现在已基本上融入到公司的氛围中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。

  在过去的工作中,有很多收获,同时也从出现的种种问题中发现了自己的不足之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作态度,对过

  去的错误加以改正并从中吸取经验教训,积极适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的计划:

  1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  2、做好了各类信件的收发工作。

  3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  4、认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  5、做好领导服务:及时完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

  6、做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

  7、做好员工服务:及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。

  8、做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

  9、做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

  文员个人2024工作计划范本(三)

  新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对____年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好以下几个方面的工作:

  一、做好办公室内务工作

  注意植物的保养、更换及办公室内的清洁、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设备的保养。做好办公用品的费用控制,维护好各种办公设备的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时,还要做好协助性工作。

  二、在日常工作中注意收集信息

  以备不时之需。例如快递公司的名片、酒类礼品供应商、航空公司订票电话以及饭店订餐电话等。

  三、团结员工,丰富员工业余生活

  协助领导加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队,和大家一起创造良好的工作氛围,提高团队的整体素质,加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处,使其在工作中得以发挥,增加部门员工的凝聚力,使企业的发展和个人的发展相结合。

  四、处理好日常行政事务管理,做好重要活动和外出活动的安排

  协助公司领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和员工正常工作用车。

  六、建立人才储备库,在公司有需要的时候协助领导招聘合适的员工

  以公司的利益和需要为出发点,以公开、公平、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的1、熟悉各类档案的分类情况,并严格做好登记,严防丢失,遗落现象。

  2、在考勤制度方面,严格落实好公司的每日上班制度,不迟到,不早退,有事及时请销假。并监督身边同事的考勤情况。

  3、在分工职责方面,严格落实上级部门领导的指示,及有关规定,在本职岗位上,严格要求自己,积极配合做好各项工作。

  4、在整治,规范总经理办公室事务中,变被动为主动,用心做好各项工作。负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。继续维持好办公环境、公司植物等。

  二每月计划

  总结每月公司财政收支情况、如收付房租等,并积极履行,协助其他部门完成工作。月初缴纳公司租金、物业费。月中做好行政、人力日常工作。月末统计考勤、财政、计算工资等。

  三公司业绩建议

  1、各部门计划做到详细到周,每周周一把本周工作内容统计,这样有利于合理安排时间。

  2、建议每周开两次会议,把工作内容汇总讨论。分工明细,各部门合作衔接到位。

  3、明确公司的奖惩制度,且奖惩透明、公开、公正。

  四公司业务配合

  希望各部门积极配合行政部工作,如按照行政管理制度执行考勤、日常规范等。请假、业务外出、未打卡、车辆使用、油卡使用等要做好登记。

  文员个人2024工作计划范本(五)

  在人的心目中,前台工作单纯的接下电话,制定表格等简单的工作而已,从我一年多的前台文员工作总结中得知,前台工作是一项极为锻炼人,使人成长的工作。以下是我在新的一年的工作计划。

  一、常规事项

  (1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

  (2)做好信件的收发工作。

  (3)低值易耗品的分类整理工作。

  (4)做好各部门的协助工作。

  (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

  (6)办公室设备的和保养工作。

  (7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)按时、高效地完成交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,遵守办公室的规章制度办事。

  二、行政工作

  (1)信息服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、准确的传递信息,使信息在公司内部的传递到位。

  (2)员工服务:及时将公司员工的信息向公司反馈,做好员工与公司沟通的桥梁。

  (3)协助公司规章制度的实施。

  三、个人修养和能力

  (1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

  (3)个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的水平,那么就会被社会淘汰。我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,实现自我的价值。

  四、工作

  (1)协助人力资源部工作。

  (2)完成领导安排的其它临时性工作。

  公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将视情况进行合理的分工、安排,实行岗位责任制,使工作井然有序的进行;还要创造性地进行工作,探索工作的新思路、新办法和新经验;工作执行上,我会注意

  办事到位而不越位,服务而不决策,真正的成为参谋助手,做好上、下沟通的桥梁。

  文员个人2024工作计划范本(六)

  古人说过,不想当将军的兵不是好兵。身为一个办公室文员,职位虽小,但是工作矜矜业业。为了能使以后的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文员这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和计划。

  一、对工作岗位的认识

  首先,办公室文员这一职是中介性的职位,整个公司的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文员工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力。

  但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好部门与部门、同事与同事之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

  其次,办公室文员工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品计划、采购、发放、物品的登记。建立人员档案等都由办公室完成,因此办公室文员一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

  二、对未来工作的计划

  在日常工作中,我将做到以下几点:

  1、协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。规范各部门人员档案并建立电子档案。

  2、做好各类信件的收发工作。

  3、做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类账务报销工作。

  4、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

  5、协助办公室主任做好人员考勤和节假日的安排、值班等,确保公司正常运行。

  6、认真、按时、高效率地做好领导交办的其他工作。

  在日常工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精心安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

  提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下几点:

  1、积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  2、向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

  3、通过个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:一个人的能力是有限,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自己的个人能力,提高自己的业务水平,那么我们就被这个社会淘汰。当然要提升自己,首先有个良好的平台,我认为贵公司是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

  办公室文员这个岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有序;不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作的创造性,我一定注意办事到位不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

  文员个人2024工作计划范本(七)

  一、踏实的工作态度:

  一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

  行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

  (1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

  (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

  (3)在行政部经理MAY的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

  二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

  1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

  2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

  3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。

  4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

  5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

  6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

  7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

  8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAME____网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

  9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

  三、____年度所学知识:

  1、行政部门经理MAY的指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

  2、单证部门经理林禄文的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

  3、船务部门经理常虹的指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

  4、设计部门经理JACKY的指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

  5、业务部门经理ECHO的指导:学习echo在工作中有条理处理事情的方法。

  6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

  7、外贸业务员ALLY和LILIAN的指导:对外邮件IN&OUT的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

  8、总经理陈小姐的指导:INTERNET的广泛运用,用心做好每一件事。

  9、董事熊先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

  四、____年度需要努力的方向及感想:

  行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近____个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。

  感谢____的栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人!____年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步!文员个人2024工作计划范本(八)

  办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。下面是本人____年具体的工作计划:

  一、加强对工作岗位的认识

  首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

  1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

  2、办公室文员工作计划及打算办公室文员工作计划及打算。领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

  3、执行,要坚决地落实____领导意志,强化执行力,做好办公室文员。

  4、协助人力资源部做好各项工作。

  5、协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。

  二、端正工作态度,认真做好每一件小事

  细节决定成败。做好每一份细节性的工作是我对自己工作态度的要求,在工作中,领导交给的每一份工作我都能够把它当重要的事情去做,全力以赴,尽自己最大的努力高质量高标准完成,让每一份小事情都能够成为公司信誉和文化的展示窗口。比如说做好每一份文件的拟写和打印;做好每一份邮件的及时接收与回复;做好每一个通知的告知与转达;做好项目每一件物资的购买与送达等。这些其实都是小事杂

  事,但是每一个小事杂事又都是一件件大事,传达不准,处理不好就会影响外界对公司的整体认知与评价,因此在此方面,我一直在不断进步,尽力做到最好,努力提升自我,用自身得体的言行举止为公司塑造一个良好的公众形象。

  三、提高工作效率,及时有效地完成领导交予的工作任务

  工作效率的高低是反映公司信誉和形象的一种检测方式,因此努力提高工作效率一直是我努力践行的工作方式。在处理每件事情之前,不懂的仔细询问领导和同事,做到充分了解之后再行动,行动之前做好周密的计划,然后在行动的过程中及时反馈,及时修整,努力做到在领导指定的工作期限内提前圆满完成工作任务。

  办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

篇六:协助干的工作有哪些

  

  2024年秘书部个人工作计划

  本学期工作计划:

  1.快到学期末了,积极配合青协领导做好志愿者网上注册工作,通知部员注册个人信息。对有的部员不知道怎么注册和有不懂的地方给予相应的帮助。

  2.对本学期的工作做一个总结,反省自己哪些地方做得好,哪些地方有待提高。做到每做一件事都有相应的收获。

  下学期工作计划:

  1.积极准备招新迎新工作,前期写一个招新策划书。

  2.新生到来的时参加迎新生活动,带领新生报名和找宿舍,对他们生活中遇到的困难尽最大努力给予他们帮助。让他们感受到师大人的热情。

  3.在新生军训期间____招新工作,看望学弟学妹们,向他们介绍青协这个大家庭,对青协感兴趣的人,让他们填写报名表。

  4.军训完之后选择时间进行面试。

  5.对于秘书部的招新,我认为要招更多实干的,招人要精,不要追求人数的多少。在面试时设想更多的场景,判断他们是否喜欢这个部门,是否有这方面的爱好。

  6.招新结束后,____部员进行学习,让他们更快的了解这个部门,了解秘书部的工作任务,学会基本技能,更快的参加到秘书部的工作中。(秘书部:____)

  2024年秘书部个人工作计划(2)

  一、个人背景介绍

  我是XX,目前在秘书部任职,负责协助部门主管进行日常工作的安排与执行,同时负责文件管理、会议组织以及信息收集等工作。在过去的几年中,我积累了较为丰富的秘书工作经验,并且通过不断学习与提升,提高了自身的工作能力和技巧。下面是我在2024年秘书部的个人工作计划。

  二、工作目标

  1.协助部门主管提高工作效率:通过建立良好的沟通机制,实时掌握部门主管的工作进展,提供有针对性的支持和协助,以提高工作效率。

  2.优化文件管理系统:建立一个科学、完善、高效的文件管理系统,实现文件的分类、归档和检索功能,提高工作效率和减少检索所需的时间。

  3.规范会议组织流程:协助部门主管组织会议,制定会议议程,记录会议纪要,并对会议决议进行跟踪落实,以确保会议效果得以实现。

  4.提升信息收集和处理能力:建立信息汇总的渠道和方式,及时收集和整理相关信息,为部门主管提供决策参考和支撑,提高工作效率。

  5.增强团队合作意识:积极参与团队活动,与同事建立良好的合作关系,加强互相支持和协作,共同推动部门工作的顺利开展。

  6.加强自身专业能力提升:通过持续的学习和培训,提高自身的专业知识和技能,适应工作的发展和变化,以更好地完成工作任务。

  三、具体工作计划

  1.协助部门主管提高工作效率

  具体措施:

  -与部门主管定期进行沟通,了解工作进展和需求,及时提供支持和协助。

  -根据部门主管的要求,及时安排会议、行程和活动,并跟进落实情况。

  -建立工作汇报机制,及时向部门主管汇报工作进展和问题解决方案。

  2.优化文件管理系统

  具体措施:

  -建立科学分类和归档的文件管理系统,确保文件整理清晰明确。

  -设计和制作文件模板,规范文件的书写格式和样式,提高文件的可读性和可理解性。

  -建立高效的文件检索系统,通过关键词和分类进行快速准确的检索。

  3.规范会议组织流程

  具体措施:

  -与相关人员协商确定会议时间和地点,并及时将会议通知发送给与会人员。

  -制定会议议程和流程,确保会议时间的合理利用。

  -记录会议纪要,及时整理和分发给与会人员,并对会议决议的实施情况进行跟踪。

  4.提升信息收集和处理能力

  具体措施:

  -主动收集和整理相关资料和信息,形成信息报告或汇总表,为部门主管提供决策参考。

  -定期关注行业和市场动态,及时收集最新信息,为部门主管提供及时准确的信息支持。

  -学习和掌握信息处理和分析工具,提高信息处理的准确性和效率。

  5.增强团队合作意识

  具体措施:

  -积极参与团队活动,与同事共同讨论和解决问题,增进彼此之间的了解和合作。

  -充分倾听他人意见,及时给予支持和帮助,共同完成部门的日常工作任务。

  -主动与其他部门进行沟通和协调,促进跨部门合作,实现工作目标的协同。

  6.加强自身专业能力提升

  具体措施:

  -参加相关培训和学习课程,提升秘书工作的专业知识和技能。

  -阅读相关专业书籍和文章,学习新的工作方法和技巧。

  -与同行进行交流和学习,分享自身经验和心得体会,提高综合素质和工作能力。

  四、总结

  通过制定以上的工作计划,我将努力完成秘书部的各项工作任务,并持续提升自身的工作能力和综合素质。同时,通过与团队成员

  的合作与交流,共同推动秘书部的工作顺利开展。在未来的一年里,我将全力以赴,为秘书部的发展贡献自己的力量。

篇七:协助干的工作有哪些

  

  2024年董事长秘书个人工作计划

  ____年____月初,本人通过面试考核走进了某某,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无论面试是否成功,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。

  在某某工作的这段时间里,我秉承着踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了所承担的任务,在思想觉悟和工作能力上都取得了一定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的情况作以下述职:

  一、概述:

  任职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。

  二、履行职责情况及工作中取得的成绩:

  清晰定位,清楚自己所应具备的职责和应尽的责任;正确认识所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。具体从以下几方面开展工作:

  1.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理负责。

  2.及时传达____上级和公司有关会议、文件、批示精神。

  ____组织安排公司各种会议,负责并督促会议决议的____,并对各部门情况及时跟进反馈。

  4.及时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。

  5.受总经理委托,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。

  6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,某某内衣健康浙江行,浙江师范大学寝室文化节的安排工作等)

  7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。

  8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。

  三、遵章守纪情况:

  1、工作期间,积极学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。

  2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾出现严重差错。

  四、个人存在的不足:

  几个月来,虽然作了一些应该做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不可分的,但细想起来,仍然存在一些问题,主要是:

  1.调查研究深入还不够,有些情况没有及时地掌握,以致为领导参谋、决策还不到位。希望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,积极搜集相关信息,分类整理;经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,在实际工作中注意,利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的意见;为领导相关工作参好谋、献好策。

  2.在工作中偶尔会情绪化,有急于求成的现象。

  3.在企业文化的建设方面还有很多不足,《某某风》的投稿数量和质量得不到保障,希望在以后的工作中积极挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。

  五、未来工作展望及设想:

  1.通过几个月时间的了解,我发现目前公司在部门归属、组织结构、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批评和自我批评的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。

  2.牵头对公司各系统、部门所有文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。

  通过观察了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我希望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需要完善和改进,由部门负责人拟出修订计划表,提交给总经办,总经办按计划表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。

  3、规范公司档案室的管理工作,及时将该存档的文件交于档案室管理

  本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发现了很多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,常常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。希望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特别是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。

  4.优化公司各系统之间运作及衔接流程。

  1)结合公司实情,拟制《会议管理制度》以提高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要采取四个方面的措施:

  一是控制会。结合公司生产实际,认真____公司《会议管理制度》中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让

  各系统、部门负责人参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。

  二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。

  三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。

  四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后注意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。

  2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推进企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以开源节流,二可以进一步推进以计算机为基础的某某信息化、制度化、无纸化运作建设。

  5.目前公司基层职员的专业知识稍有欠缺,且人员流动性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的知识培训或学历培训,不要只是注重干部的培训工作。(象我以前所在单位,每个星期

  都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际情况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的凝聚力)

  由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深入,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批评。

  2024年董事长秘书个人工作计划(二)

  随着____年尾工作的进行,____年的工作也即将展开,也制定了____年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

  2024年董事长秘书个人工作计划(三)

  随着____年尾工作的进行,____年的工作也即将展开,也制定了____年秘书个人工作目标。新的一年是分公司实施赶超对手的三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加强与各方面的沟通与合作,建立起良好的伙伴关系,进一步提高各类活动给公司带来的效益,协助领导谋求与其更加长远的发展空间。做好记录,草拟纪要,检查、催办会议决定等事项,制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。

  四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。

  五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。

  六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。

  2024年董事长秘书个人工作计划(四)

  个人工作计划

  2023年董事长秘书

  一、岗位背景

  作为2023年董事长秘书,我的主要任务是协助董事长完成各项工作,负责日常办公事务、文件管理、会议组织和信息沟通等工作。我将充分发挥秘书的职能作用,提供高效的后勤支持,为公司的发展做出贡献。

  二、工作目标

  1.天职为重:忠实履行董事长秘书的职责,全力协助董事长完成各项工作,为董事长提供高效便捷的办公环境和保障,确保工作的顺利进行。

  2.专业素养提升:不断学习秘书工作相关知识,提高办公技能和专业素养,以更好地适应和胜任董事长秘书的工作。争取在工作中能够快速、准确地进行日常办公事务处理。

  3.沟通协调能力:加强与各部门的沟通和协调,构建良好的沟通渠道,确保信息的及时传递和反馈,提高工作效率。

  4.保密与替代性:具备较高的保密意识,严格把好信息的关,确保董事长涉密文件和信息的保密性。同时要具备一定的替代能力,能够代表董事长完成部分工作任务,保证工作正常进行。

  三、工作计划

  1.日常办公事务管理

  a.制定日程计划:每天早上及时查看董事长的日程安排,为其准备好当天的工作内容,确保董事长时间的合理安排。

  b.文件管理:负责收发文件、资料的记录、归档和整理工作,确保文件的安全性和易查阅性。

  c.会议组织:协助董事长组织会议,并负责相关会议的通知、材料准备、会议记录等工作,确保会议的顺利进行。

  d.访客接待:负责接待来访的客户、上级领导和外界嘉宾,为其提供周到的接待服务。

  2.信息沟通与协调

  a.负责董事长办公室的信息收集、整理和汇总工作,定期向董事长反馈重要信息和文件。

  b.加强与公司各部门的沟通和协调,及时传递公司领导的意图和要求,促进各方面工作的顺畅开展。

  c.作为董事长与外界联系的桥梁,接待来访客户的咨询和洽谈,传达董事长的意见和决策。

  3.专业素养提升

  a.提高办公技能:学习办公软件的使用技巧,提高写作和编辑的能力,提高工作效率和质量。

  b.学习秘书工作知识:学习相关法律法规、职场礼仪、会议管理等知识,为秘书工作提供专业支持。

  c.培养领导力:提升自身的领导力,学习与各类人员沟通和协调的技巧,为董事长提供更好的支持和帮助。

  4.保密与替代性

  a.严守保密责任:加强保密意识,严格遵守公司规定,确保董事长涉密文件和信息的安全性。

  b.替代能力培养:学习董事长工作的流程和要点,熟悉相关业务知识,增强替代能力,能够代表董事长完成部分工作任务。

  四、总结

  作为2023年董事长秘书,我将兢兢业业、勤勤恳恳地履行职责,不断提高专业素养和工作能力,为董事长提供高效、贴心的服务。我将不断学习、不断进步,为公司的发展和董事长的工作做出积极贡献,争取成为一名称职的董事长秘书。

  2024年董事长秘书个人工作计划(五)

  一、工作背景及目标

  作为董事长的秘书,我的主要职责是承担日常行政事务的协调和管理,保证与董事长工作密切配合,确保公司各项工作有序进行。我

  将始终秉持高度的工作责任心和敬业精神,全心全意为公司和董事长服务,努力达成以下目标:

  1.与董事长保持密切沟通,及时协调处理各类事务,提供周到的服务和支持;

  2.管理和组织董事长的日程安排,确保各项会议和活动的准时进行;

  3.协助董事长起草和处理公文、决策文件等重要文件,确保准确性和规范性;

  4.维护与外界的良好合作关系,处理来访者和客户的事务,促进公司形象的提升;

  5.主动学习和提升自己的专业素养,为公司决策提供可靠、准确的信息支持。

  二、工作计划

  1.与董事长保持密切沟通

  -每天早晨与董事长一起召开工作会议,了解日程安排和工作重点;

  -每周安排定期会议,听取董事长的需求和反馈。

  2.管理和组织董事长的日程安排

  -每天早晨更新董事长的日程表,合理安排会议和活动的时间和地点;

  -经常关注董事长的工作需求和变动情况,及时调整日程安排。

  3.协助董事长起草和处理重要文件

  -监督和协调董事长办公室的文件起草、审核和发送工作;

  -对重要文件进行专业的校对和修订,确保准确性和规范性。

  4.处理来访者和客户事务

  -维护来访者和客户的关系,及时回复邮件和电话咨询;

  -安排来访者和客户的行程和会议安排,提供周到的服务和支持。

  5.学习和提升专业素养

  -每月定期阅读相关行业和管理方面的书籍和期刊,更新知识和技能;

  -参加相关培训课程和研讨会,提高自己的管理和沟通能力。

  三、工作措施

  1.统筹安排时间

  -创建并维护一个电子日程表,记录和更新董事长的日程安排,确保准时开展工作;

  -合理安排工作时间,做好工作和生活的平衡。

  2.加强沟通和协作能力

  -提升自己的跨部门沟通和协调能力,与各部门保持良好的合作关系;

  -积极参与公司内部的会议和项目组织,拓宽自己的工作经验和眼界。

  3.精细化文件处理

  -制定并遵守文件处理的规范流程,确保文件准确、高效地进行;

  -加强对文件处理软件的了解和应用,提高工作效率。

  4.不断学习和提升自己

  -注重个人职业发展,参加相关的培训和学习活动;

  -关注行业新动态,了解最新的管理理论和工具。

  四、风险评估与应对策略

  1.工作压力过大

  -建立良好的自我管理机制,保证充足的休息时间;

  -与同事进行有效的沟通,共同分担工作压力。

  2.时间安排不合理

  -充分了解董事长的工作需求和优先级,合理安排工作时间;

  -高效利用工作时间,提高工作效率。

  3.沟通不畅或信息不准确

  -与董事长保持密切的工作沟通,确保信息的及时性和准确性;

  -合理利用信息技术工具,提高信息的传递效率。

  五、总结

  通过制定以上的个人工作计划,我将努力为公司和董事长提供优质的服务和支持,全力以赴完成工作任务和目标。我将保持学习的热情和实践的勇气,不断提升自己的专业素养和工作能力,与公司共同成长和进步。同时,我也将时刻反思和调整自己的工作方式和方法,不断优化工作流程,提高工作效率和质量。相信在团队的共同努力下,我们一定能够取得良好的工作业绩,为公司的发展做出积极贡献。

篇八:协助干的工作有哪些

  

  企业后勤2024年工作计划

  转眼之间又进入新的一年了,新年要有新气象,在总结过去的同时我们要对新的一年有一个好的计划,我是一个从事管理工作不长,经验不足的工作人员,很多方面都要有一定的要求,这样才能在新的一年里有更大的进步和发展。

  一、工作目标:

  1、在杜绝所辖部室重伤以上事故的基础上,确保年度事故为零;

  2、继续在后勤服务工作上深化改革,勇于创新,保持创先争优的良好势头,力争再上一个新台阶;

  3、宣传教育工作要继续保持全县先进单位。内宣要向规范化、常态化、现代化迈进,外宣要超额完成上级下达的指标;

  4、职工培训在适应安全生产、岗位技能需求的同时,要进一步强化责任、提升水平;

  5、形象建设要有所创新,企业文化建设、精神文明建设和思想政治工作要继续保持省、市级荣誉称号;

  6、全力实施节能降耗、修旧利废工作,争取各种材料消耗下降到指标范围内,水、电、油、煤气等指标严格控制在规定范围内,实现所制定目标。

  二、工作计划:

  1、安全管理工作

  (1)全面落实党、政一把手对安全工作负责的岗位责任制;

  (2)突出抓好饮食安全工作,确保职工饮食健康;

  (3)细化措施,明确责任,强化监督,严格检查,奖惩严明。

  2、两堂(塘)一舍工作

  (1)食堂管理:严把进出库关、销售等重要环节,做到绝不松懈,提升饭菜质量,本着“一切为了职工健康”的服务理念,增加饭菜品种,改善服务态度,确保主食____个品种以上,副食不少于____个品种;

  (2)在现有条件下对饭菜时常翻新,降低成本,全面提升职工生活质量;

  (3)澡塘、更衣室管理:要提高环境卫生,努力实现“三无”标准,即“无杂物、无异味、无灰尘”,进而实现澡塘先淋后浴,节约用水,减少浪费的局面;

  (4)宿舍管理:要继续推行公寓式管理,条件允许时要统一配备衣柜、电视柜,实现星级管理;

  3、其他服务部门

  坑木场要确保产品质量,满足安全生产需求。同时,推行单独核算计件管理。水电组要实行工量和计时考核办法,提高工作效率和服务水平。

  4、经营管理

  (1)食堂要推行餐饮挂牌名码标价服务;

  (2)各营业餐点实行独立核算,当日、当班核到班组;

  (3)食堂对外招待在已经制定相应标准,建立业务招待账户的基础上,继续推行业务招待签字制度,严格控制超标准招待和非业务招待。

  5、宣传教育工作

  (1)对____各项方针政策、法律法规宣传要广泛及时,反馈有力,提升水平;

  (2)围绕公司安全生产及其他各项工作,充分利用广播、标语、板报、简讯、电视、网络等各种媒介搞好宣传;

  (3)外宣要具有超前意识,抢抓时机,采取多种渠道进行及时报道;

  (4)围绕年度开展的“四、五、六、十”评选活动,做好日常检查督导工作,充分利用先进人物、典型案例起到影响和带动的效果。

  6、职工培训

  结合县安监局和相关部门,做好公司地面单位特殊工种的认证、审证及换证工作。对不同层次的干部、员工进行专业技术和岗位技能培训,确保达到相应的职业水准。

  7、企业形象建设

  (1)企业文化建设,精神文明建设和思想政治工作要在方法方式上有所创新,继续保持全县领先地位;

  (2)在企业显要位置悬挂5-6条符合企业科学发展要求的固定标语;

  (3)推进公司亮化、净化工程。在巩固以往公司场区,电厂路面的亮化工程方面,抓好地面各卫生区域的管理,实现区域卫生常态化管理。

  8、节能降耗工作

  实行材料消耗、物耗有计划,定指标,实现定量、定额、计量管理,采取以旧换新、回收利用制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,使水、电、煤、气、油等指标实现最大限度有效利用。

  三、方法措施:

  1、制定任务目标和分期实施计划,按计划步骤开展工作。

  2、搞好分工、落实责任、完善细化管理制度、现场督导、严格检查、定期考核、奖惩严明。

  3、深入实际,调查研究,掌握民情,了解下情,针对实际采取有效措施,解决干部职工生产、生活方面的困难和问题。

  4、超前思维、了解当前最新政治动态,经常与上级主管部门和业务单位联系,以掌握不同时期的信息动态和宣传主题,提高宣传效果。

  5、以人为本,创新思维,改进方法。通过座谈会、征询会、谈心会等多种形式广泛征集干部员工对服务、宣教方面的意见和建议,使企业服务和宣教工作更加贴近员工,更好地服务企业。

  企业后勤2024年工作计划(二)

  在刚刚过去的里,我主要负责的后勤服务、宣传教育、形象建设等工作均取得了较好成绩。成绩的取得是与公司党委的正确领导,各单位间的通力配合,广大职工的拥护和支持分不开的。为使____年各项工作做的更好,特制订工作计划如下:

  一、工作目标:

  1、在杜绝所辖部室重伤以上事故的基础上,确保年度事故为零;

  2、继续在后勤服务工作上深化改革,勇于创新,保持创先争优的良好势头,力争再上一个新台阶;3、宣传教育工作要继续保持全县先进单位。内宣要向规范化、常态化、现代化迈进,外宣要超额完成上级下达的指标;

  4、职工培训在适应安全生产、岗位技能需求的同时,要进一步强化责任、提升水平;5、形象建设要有所创新,企业文化建设、精神文明建设和思想政治工作要继续保持省、市级荣誉称号;6、全力实施节能降耗、修旧利废工作,争取各种材料消耗下降到指标范围内,水、电、油、煤气等指标严格控制在规定范围内,实现所制定目标。

  二、工作计划:

  1、安全管理工作

  (1)全面落实党、政一把手对安全工作负责的岗位责任制;

  (2)突出抓好饮食安全工作,确保职工饮食健康;

  (3)细化措施,明确责任,强化监督,严格检查,奖惩严明。

  2、两堂一舍工作

  (1)食堂管理:严把进出库关、销售等重要环节,做到绝不松懈,提升饭菜质量,本着“一切为了职工健康”的服务理念,增加饭菜品种,改善服务态度,确保主食____个品种以上,副食不少于____个品种;(2)在现有条件下对饭菜时常翻新,降低成本,全面提升职工生活质量;(3)澡塘、更衣室管理:要提高环境卫生,努力实现“三无”标准,即“无杂物、无异味、无灰尘”,进而实现澡塘先淋后浴,节约用水,减少浪费的局面;(4)宿舍管理:要继续推行公寓式管理,条件允许时要统一配备衣柜、电视柜,实现管理;

  3、其他服务部门

  ____场要确保产品质量,满足安全生产需求。同时,推行单独核算计件管理。水电组要实行工量和计时考核办法,提高工作效率和服务水平。

  4、经营管理

  (1)食堂要推行餐饮挂牌名码标价服务;

  (2)各营业餐点实行独立核算,当日、当班核到班组;

  (3)食堂对外招待在已经制定相应标准,建立业务招待账户的基础上,继续推行业务招待签字制度,严格控制超标准招待和非业务招待。

  5、宣传教育工作

  (1)对____各项方针政策、法律法规宣传要广泛及时,反馈有力,提升水平;(2)围绕公司安全生产及其他各项工作,充分利用广播、标语、板报、简讯、电视、网络等各种媒介搞好宣传;(3)外宣要具有超前意识,抢抓时机,采取多种渠道进行及时报道;

  (4)围绕年度开展的“四、五、六、十”评选活动,做好日常检查督导工作,充分利用先进人物、典型案例起到影响和带动的效果。

  6、职工培训

  结合县安监局和相关部门,做好公司地面单位特殊工种的认证、审证及换证工作。对不同层次的干部、员工进行专业技术和岗位技能培训,确保达到相应的职业水准。

  7、企业形象建设

  (1)企业文化建设,精神文明建设和思想政治工作要在方法方式上有所创新,继续保持全县地位;(2)在企业显要位置悬挂5-____条符合企业科学发展要求的固定标语;(3)推进公司亮化、净化工程。在巩固以往公司场区,电厂路面的亮化工程方面,抓好地面各卫生区域的管理,实现区域卫生常态化管理。

  8、节能降耗工作

  实行材料消耗、物耗有计划,定指标,实现定量、定额、计量管理,采取以旧换新、回收利用制度,杜绝跑、冒、滴、漏现象,使水、电、煤、气、油等指标实现限度有效利用。

  三、方法措施

  1、制定任务目标和分期实施计划,按计划步骤开展工作。

  2、搞好分工、落实责任、完善细化管理制度、现场督导、严格检查、定期考核、奖惩严明。

  3、深入实际,调查研究,掌握民情,了解下情,针对实际采取有效措施,解决干部职工生产、生活方面的困难和问题。

  4、超前思维、了解当前最新政治动态,经常与上级主管部门和业务单位联系,以掌握不同时期的信息动态和宣传主题,提高宣传效果。

  5、以人为本,创新思维,改进方法。通过座谈会、征询会、谈心会等多种形式广泛征集干部员工对服务、宣教方面的意见和建议,使企业服务和宣教工作更加贴近员工,更好地服务企业。

  企业后勤2024年工作计划(三)

  ____年已经过去,回顾过去的一年,我在公司领导的指导和关心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但还有很多的不足。今年,我将按____年度行政部的整体发展规划及企业发展方向,以____年工作情况为基础,本着多沟通、多协调、积极主动、创造性地开展工作的指导思想,发扬以公司管理者的角度看待公司发展和管理的工作作风,本着主人翁精神全面开展____年度的工作。现制定工作计划如下:

  一、完善公司组织架构

  由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在____年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职能部门的权责,使每个部门责权明确,让员工清晰地知道自己的岗位责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗位的汇报与负责关系等,真正做到组织架构的科学适用,保证公司的运营在既有的组织架构中良好、规范的发展

  二、协助领导做好人力资源招聘与配置

  人才的需求主要来自几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增加员工数量;二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足;三是人才吸引与挽留的问题,能否确保核心员工持续恒久的为公司服务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。

  1、按完成____个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。

  2、人才储备:一是优秀实习人员储备;二是管理人员储备。为中层管理人员的补充做好准备。

  (1)在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求

  在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑的,该职位人员目前承担什么样的工作,可以在何方向上进一步培养,在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。

  (2)及时地信息沟通

  用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素质以及业务能力。是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。通知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、地点并将不同部门面试者合理分批处理,提高招聘效率。

  (3)为了保证公司招聘工作的及时有效性,主要采取以下招聘方式:

  A、网络招聘:这是网络日益普及最好的招聘形式,招聘信息可以定时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知名的人才网上发布招聘的信息,如公司的网站,可以快捷的接受到求职的信息。

  B、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申请者对公司相当了解,适应公司的企业文化和管理操作流程,能较快进

  入工作状态;而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提高员工对公司的忠诚度。同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、调动、轮岗。

  C、员工推荐:员工推荐在公司应用得比较广泛,主要是招聘成本比较小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性,基本素质较为可靠,只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。

  三、薪酬福利的自我考核

  对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位本身工作的基础上,配合公司的纪效考评制度,每月及时的做出月考核计划表。并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意,提高行政工作的竞争力度。

  四、合理安排和完善公司各部门培训制度及计划

  尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受,也是企业培养人才的责任。给员工成长的空间和发展的机会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需求的重要表现。根据各部门的培训需求及企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。

  五、积极提出对建立企业文化和团队文化建设相关有推动性的建议方案

  企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也会丧失了持久的竞争力。做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去推动公司企业文化的进程。

  六、充分发挥工作职能

  要协助营造相互尊重、相互信任的氛围、维持健康的合作关系;使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的,使得各部门员工能自愿的、积极主动的去遵守和维护。

  七、公司制度的落实执行及督察工作

  公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的监督和检察制度的功效可能会大打折扣。所以,我们最需要的对公司规章制度的____执行和维护。如何做到制度的刚性执行,首先自己就要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾;工作不能要宽以待己,严于律人。

  八、公司项目资料的信息化管理

  为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。

  1、必须认真协助投资部做好项目资料的整理、编档、管理工作。

  2、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。

  3、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方面的科目、类别区分要有基础认识。

  九、办公资源的有效控制

  更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的实际领用情况,对领用的物品进行严格的控制。细心察看公司电器设备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。

  十、积极主动的协助公司领导及其它部门同事完成工作

  企业后勤2024年工作计划(四)

  2024年企业后勤工作计划

  一、背景介绍

  随着经济的不断发展,企业后勤管理在现代企业中扮演着越发重要的角色。它涉及到企业的物资采购、仓储管理、运输配送、设备维护等多个环节,与企业的生产经营密切相关。因此,制定一份科学合理的后勤工作计划对于企业的运营和发展具有重要意义。

  二、工作目标

  1.提高工作效率:通过优化后勤流程,利用信息化手段提高工作效率,降低运作成本,提升服务质量。

  2.加强供应链管理:建立高效的供应链体系,确保供应商质量和供应稳定,提升供应链透明度,降低供应风险。

  3.提升仓储管理水平:优化仓库布局,实施先进的仓储管理技术和设备,提高货物的存储效率和安全性。

  4.完善运输配送系统:建立快速、准确、高效的运输配送网络,提升运输效率,降低配送成本。

  5.加强设备维护管理:建立健全设备维护体系,加强设备保养和维修工作,确保设备正常运转,减少生产故障。

  三、具体工作计划

  1.供应链管理

  (1)建立供应商评估体系,评估供应商的质控能力、供应能力、售后服务等指标,确保供应商的质量和供货能力。

  (2)建立供应链信息化管理系统,实现供应链全流程的跟踪和管理,提高供应链的可视化和透明度。

  (3)建立库存管理制度,通过准确预测市场需求,合理调配库存,降低库存成本,提高库存周转率。

  2.仓储管理

  (1)优化仓库布局,提高仓库空间利用率,合理规划货架设置,提高货物存储效率。

  (2)引进仓储科技设备,如自动化堆垛机、智能分拣系统等,提高仓库操作效率和准确性。

  (3)建立仓库管理制度,加强库存盘点和货物保管,确保货物的安全和准确性。

  3.运输配送

  (1)优化运输路线,合理调配运力资源,通过物流合作或自有运输车队等方式,加强运输配送能力。

  (2)建立运输监控系统,实时追踪货物运输进程,确保货物安全和配送时效。

  (3)加强运输配送服务管理,完善投诉处理机制,及时响应客户需求,提高客户满意度。

  4.设备维护管理

  (1)建立设备保养计划,按照设备运行情况和厂商要求,制定设备保养周期和方式,确保设备正常运转。

  (2)加强设备故障监测和维修,建立设备故障报修制度,及时处理设备故障,减少生产中断。

  (3)开展设备维护培训,提高员工的设备操作和维护技能,减少人为操作错误和设备故障。

  四、实施措施

  1.加强人员培训:组织相关培训,提高员工的后勤管理专业知识和操作技能,增强团队合作精神。

  2.引进信息化管理系统:投资引进先进的后勤信息化管理系统,实现信息的自动化和集成化,提高工作效率。

  3.进一步优化流程:对现有的后勤管理流程进行分析,找出瓶颈和问题,进行优化和改进。

  4.加强与供应商和物流公司的合作:与供应商和物流公司建立良好的合作关系,共同提高效率和服务质量。

  五、预期效果

  1.提高运营效率:通过优化后勤流程和实施措施,提高工作效率,降低运作成本,提高企业的整体运营效率。

  2.提升服务质量:通过加强供应链管理和运输配送管理,提高供应商的质量和供货能力,提升配送时效和服务质量。

  3.降低风险:通过加强设备维护管理和仓储管理,减少设备故障和货物损失,降低生产和经营风险。

  4.提高客户满意度:通过优化运输配送服务和加强供应链管理,提高客户服务质量和满意度,增强企业的市场竞争力。

  六、总结

  企业后勤工作是企业正常运营和发展的重要保障。通过制定科学合理的工作计划,加强供应链管理、仓储管理、运输配送和设备维护管理等方面的工作,将有助于提高后勤管理水平,提升企业的综合竞争力,实现可持续发展。

篇九:协助干的工作有哪些

  

  2024年下周工作计划

  2024年下周工作计划11.在日常事物工作中,我将几点:

  (1)协助各了公文的登记、上报、下发等工作,并把原来整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,行政前台工作计划。

  (2)了信件的收发工作。

  (3)低值易耗品的分类整理工作。

  (4)

  于各协助工作。

  (5)办公用品的管理工作。办公用品领用登记,按需所发,不浪费,按时清点,以便能补充办公用品,大家工作的需要。

  (6)办公室设备的和保养工作,(7)协助节假日的排班、值班等工作,节假期间公司的安全保卫工作。

  (8)、按时、高地交办的其它工作。

  在日常事物工作中,我遵循精、细、准的原则,精心,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,办公室的规章制度办事。

  2.在行政工作中,我将几点

  (1)各服务:与各之间信息员的联络与沟通,系统的、的传递信息,信息在公司内部的传递到位。

  (2)员工服务:的将公司员工的信息向公司反馈,员工与沟通的桥梁。

  (3)协助公司公司规章制度。

  3.个人修养和能力,我将三点:

  (1)参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

  (2)向和同事学习工作经验和方法,提升自身素质。

  (3)个人自主的学习来提升知识层次。

  我深知:人的能力是有限的,人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,很快地提升自已的个人能力,自已的,那么就社会淘汰。当然要提升,要的平台,我公司我最好的平台,我会把握这次机会,使工作和自身修养同步,自我的最高价值。

  4.工作

  (1)协助人力资源部工作

  (2)其它临时性工作。

  公司前台工作岗位是琐碎、繁杂的。我将情况分工、安排,岗位责任制,工作井然有序;还要性地工作,工作的新思路、新办法和新经验;工作性的,我注意办事到位而不越位,服务而不决策,真正的参谋助手,上、下沟通的桥梁。

  2024年下周工作计划2一;对于老客户,和固定客户,要经常保持联系,在有时间有条件的情况下,送一些小礼物或宴请客户,好稳定与客户关系。

  二;在拥有老客户的同时还要不断从各种媒体获得更多客户信息。

  三;要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,把学业务与交流技能向结合。

  四;这周对自己有以下要求

  1:要增加?个以上的新客户,还要有?到?个潜在客户。

  2:周末小结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

  3:见客户之前要多了解客户的状态和需求,再做好准备工作才有可能不会丢失这个客户。

  4:对客户不能有隐瞒和欺骗,这样不会有忠诚的客户。在有些问题上你和客户是一直的。

  5:要不断加强业务方面的学习,多看书,上网查阅相关资料,与同行们交流,向他们学习更好的方式方法。

  6:对所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。

  7:客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。

  8:自信是非常重要的。要经常对自己说你是最好的,你是独一无二的。拥有健康乐观积极向上的工作态度才能更好的完成任务。

  9:和公司其他员工要有良好的沟通,有团队意识,多交流,多探讨,才能不断增长业务技能。

  2024年下周工作计划3过去的一周工作结束了,回顾过去的一周,也是我们公司今年的开工首周,疫情还没有结束,大家也是做好了防护,作为人事,我也是在努力的宣传,配合社区的工作人员去做好防护的工作。

  一、工作总结

  这一周我也是将公司人员的一个情况排查清楚,确定他们的健康情况,了解行踪,同时也是积极的宣讲防护,每天早上都会提早来到公司,做好准备,当同事来到的时候,也是会量好体温,对于异常的情况予以关注,不过情况都是比较好的,没有出现发烧的情况,同时也是没有其他的症状发生。对于社区的一些要求,也是积极的予以配合,一起去做好防护的工作,每天积极的联系清洁人员做好消毒的工作,分发防护的口罩以及消毒液给到同事们,并且也是开始开展招聘的工作,今年开工比较迟,而且人员也是有所短缺,现在疫情虽然还没有结束,但是工作也是要继续的做下去,我也是会在招聘的上去更新招聘的要求,寻找合适的人员过来公司面试,或者不是那么方便的就利用视频的方式来进行面试,这周也是面试了几位,虽然还没有招到合适的人选,但是招聘的工作也是进行了下去。

  二、下周计划

  对于下周的工作安排,首先也是需要继续的去做好防护的工作,现在疫情还没有彻底的结束,所以口罩也是不能摘掉,也是需要做好每日的量体温,记录,消毒的一个工作,和同事们积极的去宣讲,让大家一起配合,确保公司的人员安全,不会出现感染的情况,而对于招聘也是需要加大力度,积极的去寻找合适的人员,争取能招聘到现在急需岗位的人员,工作的开展也是需要逐步的恢复正常,虽然还有一些事情的确不是那么方便的去处理,但是线上也是可以解决很多的问题,同时我也是需要寻找一个更好的方法去提高自己的.工作效率,新的一周要开始了,做好了疫情的防护,同时也是在招聘上要多去下功夫。

  一周的时间其实是过得很快的,如果自己不去注意,真的一下子就过去了,所以更是需要我们去努力把事情给做好,每周的工作都有条理的进行下去,做好了规划,那么自己也是可以在工作之中有更多的收获,效率也是会提升的,目前的情况的确不是那么好的开展工作,但是办法总是会有的,也是可以解决的,我要继续的努力去把人事工作给做好。

  2024年下周工作计划41、7:50-8:00放音乐.办理入职,并安排人员到车间;

  2、8:00-9:00巡查卫生情况,楼顶设备签名,开关灯、7S检查、盆景,喂鱼,查看李总办公室卫生情况,查监控并做记录;

  3、9:00-9:30对电工的工作检查;

  4、9:30-10:00前一天的考勤;资料更新(员工花名册、人员编制、领用物品,太平洋保险等)5、10:00-10:30招聘、网络招聘平台的更新,电话预约面试,发面试通知;6、11:00-11:30各部门的沟通与协调,企业文化的维护与更新;

  7.11:30-12:10其他临时事务

  8、13:40-16:30;每日工资的核算,核对工资当日仓库的入库规格和数量

  9、16:30-17:00入职劳动合同签订,登记发放领用物品、办理离职;

  10、17:30-18:00;公司文件、规章制度等(现有制度办公室制度、保安制度、厂纪厂规、打卡制度、会议制度、离职规定、考勤制度、车间生产管理制度、请假制度、员工仪容仪表)

  2024年下周工作计划5本周工作总结

  周一:

  太平人寿客人把东西放置多功能厅后,参加部门晨会。

  带咨询会议客人参观,依云小镇房间、多功能厅、10号会议室与客人做会议预算。

  到望湖楼协调音响师给明日绿城婚典调试音响。

  带客户查看多功能厅与客人沟通会议布展细节,与客人到大年农庄查看菜单,协助餐厅与客人列新菜单。

  参加接待会议,内容:相互交流接待会议期间问题、加强接待会议前期工作及每项流程的确认工作。

  带客户到多功能厅查看场地,测量场地。

  周二:

  晨会结束后接待开会,分配今日会议接待工作。

  工作分配后再次详细查看知会单,核对指示牌内容,把指示牌送至望湖楼。

  协助销售经理婚宴前期工作,后到湖光接待昨日咨询会议客人,带客人再次参观客房、会议室(测量会议室等)带客人参观多功能厅测量尺寸,与销售经理沟通后价格报至客人。

  周三:

  准时参加晨会内容:

  1、在办公室内不准穿大衣

  2、天气较冷的时候早操改为晨跑、天气较暖和的时候做晨操。

  3、如遇客人需发传真,在商务中心传真机坏或特殊情况下,才允许客人到办公室发传真。

  且不得让客人进入行政办公区,客人可在休息区等候。

  4、查看知会单后放回原位,不得乱放。

  5、统计圣诞逃票的销售情况。

  由于今日冬至,除值班人员、跟会人员外大家客人回市区。

  后与同事再三“协商”回市区。

  下午与同事到紫荆山签订协议,搜集写字楼。

  周四:

  晨操结束后参加晨会内容:

  1、.1.1老的发票作废。

  2、应收款的催收。

  3、办公室纪律。

  会议结束后查看知会单细节,给销售经理打电话确定会议细节。

  后协助销售经理下发知会单。

  记录今日销售经理到店参观客户电话,与客户联系。

  1、带客户查看会场多功能厅、地中海。

  2、带今日会议客人到地中海办理入住。

  3、带客户看会场综合运动馆、湖光停车场。

  (客人开汽车发布会,酒店场地小汽车开不进会议室客人不满意)

  4、落实今日会议,会议室空调、纸笔、投影是否到位。

  会议14:40开始

  5、带客户到宴会厅定菜单、告诉客人会议室条幅尺寸、记录会议全称。

  6、带客户参观综合运动馆,会议900人。

  (客人不满意会议与用餐是一个地点,期间翻台客人在外边等冷)

  7、带客人到宴会厅,与餐厅协调26日会议客人把音响提前放置餐厅。

  周五:

  准时参加晨会内容:

  主要以今晚活动的流程,安排为主,另外就是今晚圣诞套票就要结束了,大家抓紧今日最后一天,继续销售圣诞套票。

  下午4点前大家都要准时到多功能厅听从安排工作。

  下午4点到多功能厅开会,听从安排工作。

  男士安保工作,女士接待客户,协助餐厅服务员服务客人。

  节目到11点左右结束,有些客人还意犹未尽的不愿离开呢,看来我们这次活动还是蛮成功了,大家就剩开心了一点也没有累的感觉了。

  2024年下周工作计划:

  临近过年了,有许多公司会召开写年终总结会。

  酒店定了也有,接待好已定会议。

  重点搜接年终会议及同学聚会。

  2024年下周工作计划6一、本周总结

  这一周的事情并不是太多,也是如往常一样,做好账目,做好财务的报表,一些单据的核对,收支情况的审核,还有打款的工作,我都是认真的去核对清楚,然后再做的,也是没有出现什么差错,我清楚在财务上面,哪怕是一个小数点的错误,那么可能造成的损失也是很大的,甚至会出现一些我无法承担的后果,所以每件事情,我都是认真做好,然后反复的审核,也是会和同事相互的去复核,避免犯错,一周的工作并不是特别的多,但我也是积极做好,既然在这个职位上,那么就要做得出色,这是我该有的素质,同时,这周我也是做了一些之前不是那么经常处理的事务,也是让我的经验得到了增长,对于财务有了更多的理解,我想在以后的财务工作里面,也是会有帮助的。

  二、下周计划

  一周的财务工作,只有有条理的做好了计划,也是能让我更清楚自己要做的事情,而不单单只是每日的忙碌,那样不清晰,不明白自己要干的事情,也是容易做的糊里糊涂的,所以我也是对于下周要做的事情要做好一个计划,下周日常的财务工作也是要认真的去做好,同时也是有一次部门的培训要来参加,是请了同行公司的知名财务人士来给我们培训,我也是要认真的来听,去做好笔记,本来我的水平并不是特别的高,只是我努力认真,没有怎么犯错,但是想要进步,也是要多去了解别人怎么做事情,自己和优秀人员之间差距是怎么样的,那样才更有前进的动力,还有就是下周也是要做好领导之前要求要交的财务报表,给到数据给领导,来确认公司的一些情况。一周的时间不长,但是要做的事情还是蛮多的,我也是要一一的去做好。

  通过总结,还有去做好计划,能让我的工作更有目的性,同时也是清楚自己有哪些方面是不足的,要在以后一一的去改进,只有自己的经验更加的丰富,自

  己懂得更多,那么自己财务的工作也是能做得更好一些,以后如果也是有晋升的一个机会,自己也是更加的有准备,有信心去争取。

  2024年下周工作计划一、行政部自身建设:行政工作作为未来企业发展的动力源,自身的正规化建设十分重要,因此,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和规范.行政部第九年度自身建设目标为:

  1、完善部门组织职能;

  2、完成部门人员配备;

  3、提升行政从业人员专业技能和业务素质;

  4、提高部门工作质量要求;

  5、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

  二、建立职位分析制度,通过职位分析既可以了解公司各部门各职位的任职资格、工作内容,从而使公司各部门的工作分配、工作衔接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。

  也可以通过职位分析对每个岗位的工作量、贡献值、责任程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度提供良好的基础。

  三、继续绩效评价体系的完善工作,并保证与薪资挂钩,从而提高绩效考核有效性。

  绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持

  续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展.第九年行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

  1、行政部在操作过程中将注重听取各方面各层次人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。

  从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。

  2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。

  行政部在操作过程中会注意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺利进行。

  3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,因此行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要做好绩效考核根本意义的宣传和释疑。

  第二部分建立内部纵向、横向沟通机制,强化日常行政管理.

  行政部的工作涉及到各个部门和公司工作的各个层面,日常工作中人力资源还有许多不可预见的工作任务。

  此处其他目标是部门工作中比较重要的部分。

  包括:企业文化的塑造;建立公司内部沟通机制;办公室管理等三部分。

  一、企业文化的深化塑造

  企业文化的深化塑造,企业文化的形成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝聚力会不断增强,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。

  1、将公司发展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此建议如通过,争取在第一季度内完成。

  1、修改《员工手册》,将企业理念、企业精神、企业发展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等内容增加进《员工手册》,并在第一季度内完成此项工作。

  3、对所有新进员工,在正式上班前,不仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。

  一、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

  集思广益,为企业发展服务。

  4、加强对优秀员工、好人好事的宣传力度,弘扬正气。

  2024年下周工作计划本周工作总结:

  1、每日收市后搜集整理当日客户咨询业务;

  2、组织晨会;

  3、编辑坐席系统操作规范;

  4、与北京营业部客服主管交流沟通外呼管理;

  5、跟踪营业部呼叫中心线路申请安装进展。

  2024年下周工作计划:

  1、每日收市后整理汇总当天业务;

  2、周一编辑业务周知内容,并发送经纪业务部各位经理及营业部客服主管;

  3、对最近通话录音进行抽检,并做质检问题汇总;

  4、搜集整理外呼问卷。

  2024年下周工作计划本周工作总结:

  1、编辑每周业务汇总,并发送经纪业务部老总及营业部客服主管;

  2、对2月份录音进行抽查质检,编辑2月份质检月报;

  3、针对稽核风控部和合规部对新客户回访问卷的建议进行修改;

  4、完成营销活动专项回访工作流程和回访问卷的设计,并进行视频培训;

  2024年下周工作计划:

  1、与其他部门核实本周客户咨询疑难业务,并编辑发送每周业务汇总;

  2、周二对本周录音进行抽查质检;

  3、周三在坐席系统录入营销活动专项回访问卷;

  4、周四、周五整理新客户回访工作并分布通知;

  5、每日针对前一交易日疑难问题及时与其他部门核实并且提交知识库发布到晨会内容。

  2024年下周工作计划1一;关于老客户,战牢固客户,要常常连结联络,正在偶然间有前提的状况下,收一些小礼品或宴宴客户,好不乱与客户闭系。

  两;正在具有老客户的同时还要不停从各类媒体得到更多客户疑息。

  三;要有好事迹就得增强营业进修,开辟视家,丰盛常识,接纳多样化情势,把教营业与交换技艺向分离。

  四;那周对本身有以下请求

  1:要添加?个以上的新客户,还要有?到?个潜伏客户。

  2:周终小结,看看有哪些任务上的掉误,实时更正下次没有要再犯。

  3:睹客户之前要多理解客户的状况战需供,再做好筹办任务才有能够没有会拾掉那个客户。

  4:对客户不克不及有坦白战诱骗,如许没有会有忠实的客户。正在有些成绩上您战客户是一向的。

  5:要不停增强营业圆面的进修,多看书,上彀查阅相干材料,与同业们交换,向他们进修更好的方法方式。

  6:对全部客户的任务立场皆要一样,但不克不及太低三下气。给客户一好印象,为公司建立更好的抽象。

  7:客户逢到成绩,不克不及束之高阁必然要尽尽力赞助他们办理。要先做人再经商,让客户信赖我们的任务气力,能力更好的完成义务。

  8:自负长短常紧张的。要常常对本身道您是最好的,您是举世无双的。具有康健悲观主动向上的任务立场能力更好的完成义务。

  9:战公司其他员工要有优越的相同,有团队认识,多交换,多探究,能力不停增加营业技艺。

  2024年下周工作计划11严格执行财务法律、法规,加强财产管理,勤俭节约,科学合理使用资金,以最大限度的争取资金,改善办学条件,使之达到新的办学标准。

  (一)财务工作:

  1、根据延庆县财政局、延庆县教委关于下达的预算标准的通知,准确做好学校年度预算和收支计划,并严格执行。全面做好年终的决算工作,为学校教育决策提供可靠的数据,确保实现三个增长。

  2、加强过程管理,及时统计教育经费使用情况,做到底码清楚,信息准确,每月向校长汇报,为领导合理使用资金提供依据。年底向职工汇报资金使用情况,加强财务监督。

  3、支持财会人员的继续培训工作,提高财会人员业务水平,做好财务年审、换证工作。

  4、协同教导处搞好助学金、减免教科书费的工作。

  5、要求会计、出纳人员严格执行财务制度,遵守岗位职责,按时上报各种资料。

  6、做好职工公费医疗工作,按时发放门诊费。

  (二)设施设备的管理及使用:

  1、执行延庆县教育局资产报损管理办法,加强资产总量管理,完善各专室借阅、使用制度规则,提高现有仪器设备的利用率,实验开出率。

  2、定期对各专室设备使用、管理等情况进行检查,及时记录和处理。

  3、做好设备购置可行报告,立项书上报计财科,争取增加设备,使之达到新的办学标准。

  4、加强财产管理,新购物及时上帐,做到帐帐相符,帐实相符,年终认真完成清产核资工作。

  2024年下周工作计划12在这一个周内,主要做以下几点:

  一、制定工作计划

  1、寻找客户________。这是所有计划的源头,只要分清客户群在哪里才能更好的寻找客户。主要有:各大经常发布求购信息的养殖场、酒厂及加一些QQ群等。

  2、分析每种客户________渠道所占的客户比重,有重点的突破。比如:

  各大里的客户信息和QQ群里的客户信息作比较。

  二、计划的初步实施

  1、按照工作计划明确每天要做的事情,将实施过程中遇到的困难、问题、实施的效果做详细说明和记录,及时与经理及同事沟通。

  2、所做的计划有两个,一个是整个的全盘计划(由于是第一次做计划,这个是必须的,以后几周的计划也有可能按照这个来)

  三、要达到的目标

  工作时间充实,工作有效率,工作有成果,尽最大的努力去做好每一件事。

  2024年下周工作计划13行政部周工作计划

  9,15------9,221.

  调度联通公司进场施工。

  2.

  送电完成配合供水、电梯、消防、太阳能调试。

  3.

  南华苑宿舍搬家。

  4.

  工程交付前工作准备。

  5.

  室外景观刷漆方案。

  6.

  行政部日常管理工作。

  2024年下周工作计划141、维护前厅整体形象,安排保洁对大厅内外玻璃擦拭清扫。

  2、前台更衣柜跟进,本周到位。更衣柜到位后将更衣室整体规范化,制定卫生管理制度并落实

  3、前台仪容仪表规范化,要求工装、头花工鞋规范化、化淡妆。

  4、强化对客服务语言规范化、简练化、业务培训加强业务熟练度。

  5、培训前台积极与各部门配合,减少摩擦,做好与各部门中转调度工作。

  6、做好前台销售计划,将前台销售知识,贯彻下去,落实到每个人。

  7、账务跟进,配合财务将团购账务结算!股东签单账务、结算流程更加规范化!

  8、出租车提成跟进。

  9、周四增加前台新规章制度,规定制定后报徐店审批。

  10、周例会再次进行突发事件案例处理培训。

  2024年下周工作计划15一,上周做店遇到的为题

  1、对新品HL斗篷款的到货组货和搭配不够出彩

  2、对羽绒服类的组货生疏

  3、对于空间感的把握

  下周计划

  个人技能的提升

  1、加强对复古斗篷款的时尚到可爱,多研究之间的搭配联系,和时下流行的搭配趋势,2、对羽绒服类快速的熟悉和掌握

  3、对空间感的掌握,尽量避免墙面出现太多的道具,做出紧凑感,不显空挡

  4、保证质量的同时提升速度

  对于店铺细节管理

  1、每天到店必须严格按要求拍细节图片,店铺评分。

  2、每天调完店铺,必须把店铺细节交接好。

  对于自身的纪律

  1、每天早上到店铺以后像老董报岗

  2、每天做到两家店,并拍图片,细节图和评分表给老董

  3、每周一准时上交上一周的工作总结和下一周的工作计划给老董

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